6.1. Команда получает от старшего эксперта подробную информацию об организации соревнований, включая:
- информацию о конкурсном задании на русском языке;
- подробную информацию о вспомогательных материалах и приспособлениях, разрешенных и запрещенных к использованию (шаблоны, чертежи/распечатки, лекала, эталоны и т.п.), и по факту ознакомления участники и/или наставники подписывают Протокол ознакомления с конкурсным заданием;
- информацию по охране труда и технике безопасности;
- расписание конкурсов с обозначением обеденных перерывов и времени завершения конкурсных заданий/модулей;
- информацию об ограничениях времени входа и выхода с рабочего места, условиях, при которых такой выход и вход разрешается;
- информацию о времени и способе проверки оборудования;
- информацию о возможности вноса и выноса инструментов и др. с рабочего места.
6.2. Наставники информируются старшим экспертом о том, что они отвечают за безопасное использование всех инструментов, оборудования, вспомогательных материалов, которые они приносят с собой, в соответствии с правилами техники безопасности.
6.3. Рабочие места участников распределяются по жребию. Жеребьевку проводит старший эксперт по компетенции перед началом соревнований. По результатам жеребьевки старшим экспертом оформляется протокол с подписями участников и/или наставников и старшего эксперта.
6.4. За один день до начала второго этапа Чемпионата (городского) команде выделяется не менее одного часа на ознакомление с рабочим местом, на ознакомление с инструментом и материалами под руководством экспертов и Технических администраторов площадки (лица, ответственные за оснащение соревновательной площадки) (далее - Технический администратор). Участники используют это время для ознакомления с оборудованием, инструментами, материалами и процессами, а также для того, чтобы попрактиковаться в использовании оборудования и материалов, применяемых на Чемпионате. По окончании ознакомительного периода, участники подтверждают свое ознакомление со всеми материалами и процессами, подписав протокол прохождения инструктажа по работе на оборудовании.
6.5. Участник обязан дождаться указания старшего эксперта или лица, на которого возложена ответственность по контролю за временем на площадке, о начале и завершении работы.
6.6. Участники могут общаться с наставниками из своей образовательной организации в любое свободное время, кроме официального времени проведения конкурса. Общение также разрешено в периоды обеденных перерывов. Экспертам запрещено как-либо помогать участникам в интерпретации конкурсного задания. Возникающие вопросы передаются для совместного решения старшему эксперту, техническому администратору, представителю оператора Чемпионата. В ходе проведения второго этапа Чемпионата (городского) запрещены контакты с другими участниками или гостями без разрешения старшего эксперта.
6.7. Если один из участников команды не имеет возможности принять участие во втором этапе Чемпионата (городском), об этом немедленно наставником команды и/или администрацией образовательной организации уведомляется оператор Чемпионата и старший эксперт по компетенции. Оператор Чемпионата и наставник принимают решение о дальнейшем участии команды в Чемпионате.
6.8. В случае отсутствия у одного из участников возможности принять участие во втором этапе Чемпионата (городском) допускается замена одного участника команды, но не позднее, чем за один день до проведения второго этапа Чемпионата (городского) по согласованию с оператором Чемпионата.
6.9. В случае, если команде приходится отказаться от дальнейшего участия в соревнованиях во время чемпионата, то команда получает баллы за любую завершенную работу. Такие случаи регистрируются в протоколе, который подписывается старшим экспертом.
6.10. Непосредственно перед началом второго этапа Чемпионата (городского) эксперты выдают участникам конкурсное задание. На изучение этих материалов и вопросы отводится не менее пятнадцати минут, которые не включаются в общее время соревнований.
6.11. В случае, если конкурсное задание состоит из модулей, то эксперты обязаны выдавать участникам задание перед началом каждого модуля. Минимальное время, отводимое в данном случае на ознакомление с информацией, составляет десять минут, которые не входят в общее время соревнований. Ознакомление происходит перед началом каждого модуля.
6.12. Каждой команде гарантированно предоставляется:
- время на ознакомление с конкурсным заданием;
- график соревнований;
- письменные инструкции по конкурсному заданию;
- возможность общения участников в свободное от выполнения конкурсного задания время.