Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций (утратил силу с 31.08.2024 на основании совместного приказа Минцифры России и ФСО России от 12.07.2024 № 611/96)

Причина отказа в регистрации

Пояснение по применению

Группа 1. Отказы, связанные с форматом и корректностью полей сообщения

Не указан вид документа

Поле "Вид документа" не заполнено

Не указан корреспондент

Корреспондент не указан в файле описания электронного сообщения

Не указаны номер и дата исходящего документа

Номер и (или) дата регистрации исходящего документа не указаны в файле описания транспортного контейнера

Не указаны номер и дата основания для ответа

Номер и (или) дата регистрации документа-основания не указаны в файле описания транспортного контейнера

Ошибка адресации

Техническая ошибка при адресации, не найден GUID или адрес абонента

Формат сообщения не соответствует требованиям

Файл описания электронного сообщения или файл описания транспортного контейнера не соответствует XML-схеме или другим требованиям формата

Группа 2. Отказы, связанные с содержательной частью

Документ ДСП

Документ "для служебного пользования" не должен передаваться абоненту, система электронного документооборота (далее - СЭД) которого не прошла аттестацию на соответствие требованиям информационной безопасности

Документ зарегистрирован ранее, новый текст "взамен разосланного" загружен

Используется при получении документа со связью "взамен разосланного", подтверждает приёмку нового текста документа и загрузку его в СЭД получателя вместо ранее принятого

Документ не соответствует регламенту

Содержание документа или приложений не соответствует регламенту, определённому указанным видом документа и связями

Документ не соответствует реквизитам паспорта

Структурированные реквизиты документа в файле описания транспортного контейнера не соответствуют реквизитам в файле документа в электронном виде и (или) файлах приложений к документу в электронном виде

Документ неверно адресован

Содержание документа не позволяет отнести его к компетенции получателя

Документ подписан не уполномоченным лицом

Содержание документа не соответствует полномочиям подписавшего его должностного лица

Документ получен ранее в электронном виде

Документ получен и зарегистрирован ранее, в электронном виде

Документ получен ранее на бумажном носителе

Документ получен и зарегистрирован ранее, на бумажном носителе

Нет подписи или ЭП

Основная часть документа в электронном виде не подписана (утверждена) обычной или электронной подписью, требуемой по регламенту

Текст отсутствует

Текст документа или приложений не удалось найти

Текст неразборчив

Текст документа или приложений не удалось прочитать

Текст отсканирован с дефектами

Текст документа или приложений отсканирован с оборотом или поворотом

Текст содержит дублирование страниц

Текст документа или приложений содержит дублированные страницы

Группа 3. Отказы, связанные с комплектностью документа

Нет приложения или неполная комплектация

Отсутствуют приложения к документу, перечисленные или предполагаемые в письме

Количество страниц в документе не соответствует заявленному

Несоответствие фактического количества страниц в основной части документа в электронном виде указанному в паспорте

Количество страниц в приложении не соответствует заявленному

Несоответствие фактического количества страниц в приложениях документа в электронном виде указанному в паспорте

Группа 4. Иные отказы

Несоответствие требованиям к процедурам делопроизводства при формировании документа

При формировании документа в электронном виде нарушены требования к процедурам делопроизводства

Несоответствие требованиям к формату файла документа

Формат файла документа в электронном виде не соответствует настоящим требованиям

Несоответствие требованиям к формату электронной подписи

Формат файла электронной подписи не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации

Несоответствие требованиям к транспортному контейнеру

Формат транспортного контейнера не соответствует настоящим требованиям

Не подлежит регистрации

Если не подходит ни одна из перечисленных выше причин, либо причин несколько, тогда текст с пояснением причин следует указать дополнительно к выбору данного пункта