107. Экспертиза ценности НТД осуществляется в целях отбора НТД на постоянное хранение, в состав Архивного фонда Российской Федерации, уточнение сроков хранения НТД временного хранения и отбора НТД, подлежащей уничтожению.
108. Экспертиза ценности НТД проводится не ранее, чем через 5 лет после завершения разработки проекта, темы, снятия изделия с производства, вывода из эксплуатации.
109. Для проведения экспертизы ценности документов создается экспертная комиссия (далее - ЭК). В организациях, имеющих сложную структуру и/или подведомственные организации, создаются центральные экспертные комиссии (далее - ЦЭК).
ЦЭК (ЭК) является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации, действует на основании положения.
110. Экспертиза ценности НТД проводится в два этапа:
разработка перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
разработка описи дел НТД постоянного хранения.
При проведении первого этапа проводится отбор наиболее значимой (имеющей историческое значение) проблематики/тематики исследований, наиболее значимых проектов изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительных, землеустроительных и лесоустроительных проектов, проектов капитального строительства, программных комплексов, документация по которым подлежит включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Документация, не включенная в перечень проектов/объектов, проблем/тем, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение, утратившая практическое значение и не имеющая исторического значения, подлежит уничтожению.
111. Перечень проектов/объектов, проблем/тем, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение, согласовывается ЭК (ЦЭК) организации, после чего утверждается экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) архивного учреждения и руководителем организации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 19 сентября 2021 года приказом Росархива от 12 августа 2021 года N 72. - См. предыдущую редакцию)
112. При проведении второго этапа включению в опись дел постоянного хранения подлежат следующие стадии НТД:
заключительные и этапные отчеты по научно-исследовательским работам;
стадия "Проект" (для проектной документации);
стадия "Рабочая документация" (для конструкторской и технологической документации);
стадия "Технический проект" (для программной документации).
113. Описи составляются раздельно на каждый вид НТД, согласовываются ЭК (ЦЭК) организации, после чего утверждаются ЭПК архивного учреждения и руководителем организации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 19 сентября 2021 года приказом Росархива от 12 августа 2021 года N 72. - См. предыдущую редакцию)
114. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, осуществляется после утверждения руководителем организации актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.