13.1. Закрепление в положении о соответствующем структурном подразделении УФК функций, осуществляемых для решения задач:
осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;
контроля за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;
организации разработки плана деятельности УФК и подготовки отчета о результатах его выполнения;
организации мероприятий по оценке результативности деятельности УФК, его структурных подразделений и сотрудников.
13.2. Соответствие должностных обязанностей сотрудников соответствующего структурного подразделения УФК, содержащихся в их должностных регламентах, функциям, предусмотренным положением о структурном подразделении УФК.
13.3. Достоверность значений показателей оценки результативности по направлению деятельности УФК "Административно-финансовое обеспечение деятельности".
13.4. Осуществление в установленном порядке управления внутренними (операционными) казначейскими рисками, внутреннего контроля соответствия деятельности структурного подразделения УФК по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.
13.5. Организация единой системы делопроизводства УФК в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
13.6. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК.
13.7. Организация работы:
по приему, учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи;
по контролю за правильностью оформления приказов УФК;
по выполнению в установленные сроки поручений руководителя УФК.
13.8. Организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций.
13.9. Соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК.
13.10. Организация производственного контроля в области обращения с отходами, образующимися в процессе деятельности УФК.
13.11. Организация хранения и документального оформления движения нефинансовых активов.
13.12. Осуществление мониторинга и реализации мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК.
13.13. Осуществление контроля за организацией автотранспортного обслуживания УФК.
13.14. Обеспечение оформления прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество.
13.15. Осуществление контроля за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.
13.16. Осуществление проведения мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.
13.17. Обеспечение контроля за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления.
13.18. Организация контроля за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок.
13.19. Обеспечение формирования и свода данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, достоверное и своевременное его представление в Федеральное казначейство.
13.20. Своевременное планирование потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год (в рамках компетенции).
13.21. Организация работы по осуществлению согласования технических требований, представленных Федеральным казенным учреждением "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР"), по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности.