Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об акте постановки на баланс продукции на складе предоставляется в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт постановки продукции на баланс. Заполнение сведений должно осуществляться на основании первичного учетного документа, подтверждающего факт постановки продукции на баланс, соответствующего требованиям Федерального закона N 402-ФЗ.
Блок "I. Заголовок документа" заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.
Поля "1. Версия" и "2. Системный идентификатор заявителя в ЕГАИС" формируются и заполняются автоматически.
Поле "3. Идентификатор документа, присвоенный учетной системой заявителя" заполняется оператором заявителя с указанием номера документа, присвоенного внутренней учетной системой заявителя.
Поле "4. Номер документа" заполняется оператором заявителя с указанием номера первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт постановки продукции на баланс.
Поле "5. Дата документа" заполняется оператором заявителя с указанием даты первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт постановки продукции на баланс.
Поле "6. Основание для постановки на баланс" заполняется оператором заявителя с указанием основания постановки на баланс. Может принимать следующие значения основания постановки на баланс: пересортица, излишки, собственное производство/сливы продукции.
Поле "7. Регистрационный номер акта списания по основанию "Пересортица" заполняется оператором заявителя с указанием регистрационного номера акта списания продукции, выявленной в рамках пересортицы. Обязательно для заполнения для основания постановки на баланс продукции пересортица.
Поле "8. Примечание" заполняется оператором заявителя с указанием примечания к документу.
Блок "II. Позиции документа" заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа исходя из количества позиций продукции, подлежащих постановке на баланс.
Поле "9. Идентификатор продукции в системе ЕГАИС" заполняется оператором заявителя с указанием уникального цифрового идентификатора продукции в справочниках ЕГАИС.
Поле "10. Количество" заполняется оператором заявителя с указанием количества продукции, которое необходимо поставить на баланс. Показатель заполняется для фасованной продукции в количестве единиц потребительской тары, нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, в декалитрах физического объема, нефасованного этилового спирта в декалитрах безводного объема.
Поле "11. Фактическое содержание этилового спирта в продукции" заполняется оператором заявителя с указанием фактического процентного содержания этилового спирта в продукции. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.
Поле "12. Минимальное содержание этилового спирта в продукции" заполняется оператором заявителя с указанием минимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.
Поле "13. Максимальное содержание этилового спирта в продукции" заполняется оператором заявителя с указанием максимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.
Поле "14. Количество продукции в произвеленной/ввезенной партии товара" заполняется оператором заявителя с указанием количества продукции в произведенной/ввезенной партии товара, а рамках которой осуществляется постановка продукции на баланс.
Поле "15. Дата розлива продукции/дата документа, на основании которого осуществлен ввоз продукции" заполняется оператором заявителя с указанием: в отношении продукции российского производства - даты розлива продукции, в отношении продукции иностранного производства - дата документа, на основании которого осуществлен ввоз продукции.
Поле "16. Номер товарно-транспортной накладной/Номер таможенной декларации" заполняется оператором заявителя с указанием: в отношении продукции российского производства - номер товарно-транспортной накладной, в соответствии с которой производителем продукции осуществлялась отгрузка партии товара; в отношении продукции, произведенной на территории стран-участниц ЕАЭС - номер товарно-транспортной накладной, в соответствии с которой осуществлялась поставка продукции на территорию Российской Федерации; в отношении продукции, произведенной на территории иных стран, кроме стран-участниц ЕАЭС - номер таможенной декларации, в соответствии с которой осуществлялся ввоз продукции на территорию Российской Федерации.
Поле "17. Дата товарно-транспортной накладной/Дата таможенной декларации" заполняется оператором заявителя с указанием: в отношении продукции российского производства - даты товарно-транспортной накладной, в соответствии с которой производителем продукции осуществлялась отгрузка партии товара; в отношении продукции, произведенной на территории стран-участниц ЕАЭС - даты товарно-транспортной накладной, в соответствии с которой осуществлялась поставка продукции на территорию Российской Федерации; в отношении продукции, произведенной на территории иных стран, кроме стран-участниц ЕАЭС - даты таможенной декларации, в соответствии с которой осуществлялся ввоз продукции на территорию Российской Федерации.
Поле "18. Номер подтверждения фиксации в ЕГАИС" заполняется оператором заявителя с указанием: в отношении продукции российского производства - номер подтверждения фиксации товарно-транспортной накладной, в соответствии с которой производителем продукции осуществлялась отгрузка партии товара, в отношении продукции, произведенной на территории стран-участниц ЕАЭС - номер подтверждения в фиксации в ЕГАИС заявки о ввозе продукции на территорию Российской Федерации; в отношении продукции, произведенной на территории иных стран, кроме стран-участниц ЕАЭС - номер подтверждения в фиксации в ЕГАИС заявки о ввозе продукции на территорию Российской Федерации.
Поле "19. Дата подтверждения о фиксации в ЕГАИС" заполняется оператором заявителя с указанием: в отношении продукции российского производства - даты подтверждения фиксации товарно-транспортной накладной, в соответствии с которой производителем продукции осуществлялась отгрузка партии товара; в отношении продукции, произведенной на территории стран-участниц ЕАЭС - даты подтверждения в фиксации в ЕГАИС заявки о ввозе продукции на территорию Российской Федерации; в отношении продукции, произведенной на территории иных стран, кроме стран-участниц ЕАЭС - даты подтверждения в фиксации в ЕГАИС заявки о ввозе продукции на территорию Российской Федерации.
Поле "20. Идентификатор ЕГАИС, нанесенный в виде штрихового кода на ФСМ/АМ" заполняется оператором заявителя с указанием уникального буквенно-цифрового идентификатора ЕГАИС, нанесенного в виде штрихового кода на ФСМ/АМ, которыми оклеена продукция.
Блок "III. Информация о продукции" заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа исходя из количества позиций продукции, подлежащих списанию.
Поле "21. Признак фасовки продукции" заполняется оператором заявителя с указанием признака фасовки продукции в потребительскую тару.
Поле "22. Тип продукции" выбирается оператором заявителя исходя из типа продукции. Может принимать значения: этиловый спирт, алкогольная продукция, спиртосодержащая пищевая продукция, спиртосодержащая непищевая продукция.
Поле "23. Полное наименование продукции" заполняется оператором заявителя с указанием полного наименования продукции.
Поле "24. Сокращенное наименование продукции (при наличии)" заполняется оператором заявителя с указанием сокращенного наименования продукции.
Поле "25. Код продукции в ЕГАИС" заполняется оператором заявителя с указанием уникального кода продукции в справочниках ЕГАИС.