Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции с остатков на складе предоставляется в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст.7344; 2019, N 30, ст.4149) (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ), подтверждающего факт списания продукции. Заполнение сведений должно осуществляться на основании первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт списания продукции.
Блок "I. Заголовок документа" заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.
Поля "1. Версия" и "2. Системный идентификатор заявителя в ЕГАИС" формируются и заполняются автоматически.
Поле "3. Идентификатор документа, присвоенный учетной системой заявителя" заполняется оператором заявителя с указанием номера акта, присвоенного внутренней учетной системой заявителя.
Поле "4. Номер документа" заполняется оператором заявителя с указанием номера первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт списания продукции.
Поле "5. Дата документа" заполняется оператором заявителя с указанием даты первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт списания продукции.
Поле "6. Основание списания" выбирается оператором заявителя исходя из основания проведения списания. Может принимать следующие значения основания списания: пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, реализация, производственные потери, иные цели.
Поле "7. Примечание" заполняется оператором заявителя исходя из необходимости указания дополнительных сведений в отношении фиксируемых данных.
Блок "II. Позиции документа" заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа исходя из количества позиций продукции.
Поле "8. Идентификатор позиции" заполняется оператором заявителя с указанием уникального цифрового номера позиции в документе.
Поле "9. Количество" заполняется оператором заявителя с указанием количества продукции, которое необходимо списать. Показатель заполняется для фасованной продукции в количестве единиц потребительской тары, нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, в декалитрах физического объема, нефасованного этилового спирта в декалитрах безводного объема.
Поле "10. Номер регистрационной формы учета N 1" заполняется оператором заявителя с указанием системного номера ЕГАИС присвоенной регистрационной форме учета N 1, связанной со списываемой партией продукции.
Поле "11. Номер регистрационной формы учета N 2" заполняется оператором заявителя с указанием системного номера ЕГАИС присвоенной регистрационной форме учета N 2, связанной со списываемой партией продукции.
Поле "12. Идентификатор ЕГАИС, нанесенный в виде штрихового кода на ФСМ/АМ" заполняется оператором заявителя с указанием уникального буквенно-цифрового идентификатора ЕГАИС, нанесенного в виде штрихового кода на ФСМ/АМ, которыми оклеена списываемая продукция.