Правила обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящие правила обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органах администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, (далее - органы, органы администрации города Нижнего Новгорода) разработаны в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и являются одним из документов, определяющих политику администрации города Нижнего Новгорода в отношении обработки персональных данных.
1.2. Правила обработки персональных данных в органах администрации города Нижнего Новгорода (далее - Правила) являются общедоступным документом, декларирующим основы деятельности органов администрации города Нижнего Новгорода, связанной с обработкой персональных данных.
1.3. Действие Правил не распространяется на отношения, возникающие при:
организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.4. В Правилах используются понятия и термины, определенные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ) и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.5. Администрация города Нижнего Новгорода является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, в органах.
1.6. Администрация города Нижнего Новгорода обязана:
определять состав и перечень правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
соблюдать права субъектов персональных данных, установленные 152-ФЗ.
1.7. Сотрудники администрации города Нижнего Новгорода (далее - сотрудники) должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации, правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода о порядке обработки персональных данных и требованиях к обеспечению безопасности персональных данных по форме в соответствии с приложением к настоящим правилам, а также, в случае обработки ими персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации.
1.8. Администрация города Нижнего Новгорода включена в Реестр операторов персональных данных за регистрационным номером 10-0085203 от 29.12.2009.
2. Принципы и цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных в администрации города Нижнего Новгорода основана на следующих принципах:
соблюдение законности целей и способов обработки персональных данных;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных целей;
соответствие целей обработки персональных данных целям сбора персональных данных, содержанию и объему обрабатываемых персональных данных;
обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
2.2. Целями обработки персональных данных в органах администрации города Нижнего Новгорода являются:
2.2.1. Обеспечение соблюдения требований трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и иных правовых актов при принятии кадровых решений, законодательства о противодействии коррупции, бухгалтерском учете, налогового и пенсионного законодательства для реализации полномочий, возложенных на администрацию города Нижнего Новгорода.
2.2.2. Реализация администрацией города Нижнего Новгорода полномочии? органов местного самоуправления, в том числе предоставление муниципальных услуг, и должностных лиц местного самоуправления на территории города, отдельных государственных полномочий.
2.2.3. Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства с последующим уведомлением заявителей.
2.2.4. Участие в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
3. Правовые основания обработки персональных данных