Для осуществления установленных задач управление выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет планирование, проведение и протокольно-аналитическое обеспечение совещаний, рабочих встреч, заседаний совещательных и консультативных органов и иных мероприятий с участием главы города Нижнего Новгорода.
3.2. Координирует работу по подготовке ежегодных отчетов о результатах деятельности главы города Нижнего Новгорода, о результатах деятельности администрации города Нижнего Новгорода, в том числе о решении вопросов, поставленных городской Думой города Нижнего Новгорода.
3.3. Осуществляет организационное обеспечение деятельности приемных главы города Нижнего Новгорода, первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата главы города.
3.4. Осуществляет организационное сопровождение участия представителей администрации города в заседаниях постоянных комиссий городской Думы города Нижнего Новгорода, Совета городской Думы и заседаниях городской Думы города Нижнего Новгорода, в работе органов власти и консультативных (совещательных) органов всех уровней.
3.5. Организует и координирует деятельность отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города при подготовке и проведении муниципальных выборов, местного референдума, голосования по изменению границ города, преобразования муниципального образования.
3.6. В рамках своей компетенции оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдумов в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов на территории города Нижнего Новгорода.
3.7. Организует работу по образованию и по уточнению перечня и границ избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума данных участков по согласованию с территориальными избирательными комиссиями.
3.8. Координирует работу отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города при подготовке и проведении Всероссийской переписи населения.
3.9. Обобщает планы организационных мероприятий, проводимых отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города.
3.10. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода, нормативные и методические документы по совершенствованию делопроизводства и документационного обеспечения в администрации города Нижнего Новгорода.
3.11. Осуществляет прием, регистрацию, отправку служебной корреспонденции, обеспечивает своевременное направление документов на рассмотрение главе города Нижнего Новгорода, первым заместителям главы администрации города, заместителям главы администрации города, руководителю аппарата главы города.
3.12. Осуществляет распределение и направление служебной корреспонденции, поступающей в адрес главы города Нижнего Новгорода, первым заместителям главы администрации города, заместителям главы администрации города, руководителю аппарата главы города, для рассмотрения в соответствии с разграничением полномочий.
3.13. Обеспечивает соблюдение единого порядка работы со служебной корреспонденцией в администрации города Нижнего Новгорода.