3.1. Заседания Городской комиссии проводятся в срок, не превышающий 15 рабочих дней со дня поступления информации, являющейся основанием для рассмотрения вопросов, отнесенных в разделе 2 настоящего Положения к основным функциям Городской комиссии.
В случае отсутствия возможности организации и проведения Городской комиссии срок вынесения вопроса на заседание Городской комиссии может быть продлен на фактическое количество рабочих дней, необходимых на организацию проведения Городской комиссии, проведение и подписание протокола Городской комиссии, но не более чем на 15 рабочих дней.
3.2. Организацию работы Городской комиссии и делопроизводство обеспечивает отдел развития НТО управления развития предпринимательства департамента развития предпринимательства и инвестиций администрации города Нижнего Новгорода (далее - Департамент развития предпринимательства).
3.3. Городскую комиссию возглавляет председатель - директор департамента развития предпринимательства и инвестиций администрации города Нижнего Новгорода.
3.4. Председатель Городской комиссии:
утверждает повестку дня заседания Городской комиссии;
утверждает регламент заседания Городской комиссии;
определяет место и время проведения заседаний Городской комиссии;
проводит заседание Городской комиссии;
предоставляет слово для выступления членам Городской комиссии, а также приглашенным на заседание лицам;
организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования.
3.5. В случае отсутствия председателя Городской комиссии его функции выполняет заместитель председателя Городской комиссии.
3.6. Секретарь Городской комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Городской комиссии.
3.7. Секретарь Городской комиссии:
формирует повестку дня заседания Городской комиссии;
организует сбор и подготовку материалов к заседаниям Городской комиссии;
информирует членов Городской комиссии не позднее, чем за 1 рабочий день до проведения заседания Городской комиссии о месте, времени проведения и повестке заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;
оформляет протоколы заседаний Городской комиссии;
формирует в дело документы Городской комиссии и хранит их.
3.8. В случае отсутствия секретаря Городской комиссии его полномочия осуществляет один из членов Городской комиссии, определенный председателем Городской комиссии.
3.9. Члены Городской комиссии, действуя в рамках своих полномочий, представляют на заседания Городской комиссии информацию (материалы, документы, справки), необходимую для рассмотрения и принятия решений по вопросам, указанным в повестке дня.
3.10. Департамент развития предпринимательства при подготовке к рассмотрению вопросов, указанных в разделе 2 настоящего положения, за исключением вопроса, связанного с предоставлением услуги «Заключение договора на размещение НТО на территории города Нижнего Новгорода», направляет соответствующие запросы в адрес органов, уполномоченных на подготовку заключений, а также в адрес соответствующих территориальных органов города Нижнего Новгорода, на территории которой расположено место размещения объекта.
3.11. Территориальные и отраслевые (функциональные) органы администрации города Нижнего Новгорода предоставляют информацию в срок не более 5 рабочих дней, иные уполномоченные органы предоставляют информацию в соответствии с соглашением, заключенным между соответствующим уполномоченным органом и администрацией города Нижнего Новгорода.
3.12. Вынесение вопросов на заседания Городской комиссии, не связанных с предоставлением услуги «Заключение договора на размещение нестационарного торгового объекта на территории города Нижнего Новгорода», осуществляется Департаментом развития предпринимательства после получения информации от уполномоченных органов, проведения мониторинга размещения объектов потребительского рынка и анализа наличия возможных ограничений, установленных действующим законодательством.
3.13. После проведения административных процедур, установленных пунктами 3.10 - 3.12 раздела 3 настоящего положения, вопросы, не связанные с предоставлением муниципальной услуги «Заключение договора на размещение НТО на территории города Нижнего Новгорода» выносятся, с учетом сроков, предусмотренных пунктом 3.1. на заседание Городской комиссии.
3.14. Принятое на заседании Городской комиссии решение считается правомочным, если на заседании присутствует не менее половины списочного состава ее членов.
3.15. Решения Городской комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Городской комиссии. В случае равенства голосов, поданных «за» и «против» принятия решения, голос председателя является решающим.
3.16. По итогам заседания Городской комиссии оформляется протокол заседания, подписываемый председателем и секретарем Городской комиссии.