4.1. Прием заявок осуществляется организатором открытого конкурса по месту своего нахождения со дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса и прекращается в день и час вскрытия конвертов с заявками, указанными в извещении о проведении открытого конкурса.
4.2. Претендент вправе подать только одну заявку на каждый лот.
4.3. Претендент подает заявку и прилагаемые к ней документы, оформленные в соответствии с требованиями, предусмотренными конкурсной документацией, в срок, указанный в пункте 4.1 настоящего Положения.
4.4. Претендент или уполномоченное им лицо подает заявку в письменной форме на бумажных носителях в запечатанных внутреннем и наружном конвертах.
Внутренний конверт помечается надписью "Заявка по лоту № __" с указанием номера лота. На конверте указываются название открытого конкурса, дата и номер приказа организатора открытого конкурса, которым утверждено извещение о проведении открытого конкурса, полное наименование претендента, адрес претендента.
Внутренний конверт должен быть запечатан, скреплен подписью претендента или уполномоченного им лица и печатью (при наличии) таким образом, чтобы исключалась возможность вскрытия конверта без нарушения печати (при наличии) и подписи.
Внутренний конверт запечатывается в наружный не имеющий повреждений конверт.
На наружном конверте указываются полное наименование/фамилия, имя, отчество (при наличии), обратный адрес претендента, направляющего конверт организатору открытого конкурса, наименование и адрес организатора открытого конкурса, название открытого конкурса, дата и номер приказа организатора открытого конкурса, которым утверждено извещение о проведении открытого конкурса, слова "не вскрывать до __" с указанием времени и даты вскрытия конвертов, установленных в извещении о проведении открытого конкурса.
В случае, если наружный конверт не запечатан и не маркирован в порядке, указанном выше, такой конверт не принимается и возвращается лицу, подавшему такой конверт.
После устранения указанных замечаний лицо, подавшее такой конверт, вправе повторно обратиться с заявкой в порядке, установленном настоящим Положением.
Документы в составе заявки прикладываются в порядке, предусмотренном конкурсной документацией.
Все листы заявки на бумажном носителе с прилагаемыми к ней документами должны быть прошиты и пронумерованы.
Заявка должна содержать опись входящих в ее состав документов, скреплена печатью (при наличии) и подписана претендентом или уполномоченным им лицом.
При получении конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе организатор открытого конкурса выдает претенденту расписку в получении конверта с указанием даты и времени его получения.
4.5. Заявка регистрируется в день поступления организатору открытого конкурса в журнале приема заявок, в котором указываются регистрационный номер заявки, дата и время подачи заявки.
На конверте с заявкой ставится дата подачи и регистрационный номер заявки.
4.6. В случае подачи заявок на два и более лота претендент подает заявку в отношении каждого лота в разных наружных конвертах - по одному на каждый лот.
4.7. Представленные в составе заявки на участие в открытом конкурсе документы не возвращаются претенденту или участнику открытого конкурса, за исключением случаев, указанных в пунктах 4.8, 4.13 и 5.5 настоящего Положения.
4.8. Претендент или участник открытого конкурса вправе отозвать заявку на любом этапе проведения открытого конкурса, в том числе и до окончания срока приема заявок, для чего он подает организатору открытого конкурса письменное заявление об отзыве поданной им заявки с указанием реквизитов отзываемой заявки, подписанное претендентом или уполномоченным им лицом и заверенное печатью (при наличии).
Отзыв заявки регистрируется в журнале приема заявок в день поступления организатору открытого конкурса заявления о таком отзыве.
Если в заявлении об отзыве поданной заявки содержится просьба о возврате документов, они возвращаются в срок не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации отзыва заявки претенденту или участнику открытого конкурса с соответствующей отметкой в журнале приема заявок.
4.9. Претендент имеет право в течение срока приема заявок, указанного в извещении о проведении открытого конкурса, внести изменения в заявку в порядке, установленном пунктом 4.4 настоящего Положения.
Изменения к заявке, представленные в установленном порядке, становятся ее неотъемлемой частью.
Изменения к заявке в день поступления регистрируются, им присваивается порядковый номер согласно нумерации в журнале регистрации заявок на день и время их представления.
4.10. Организатор открытого конкурса принимает меры по обеспечению сохранности представленных претендентами конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.
4.11. Организатор открытого конкурса вправе отказаться от проведения открытого конкурса не позднее чем за 5 рабочих дней до даты окончания подачи заявок.
Извещение об отказе в проведении открытого конкурса размещается на официальном сайте и в течение 2 рабочих дней направляется заказным почтовым отправлением всем претендентам.
4.12. Претендент и участник открытого конкурса несут все расходы, связанные с подготовкой, подачей заявки и участием в открытом конкурсе, а организатор открытого конкурса не отвечает и не имеет обязательств, в связи с этими расходами независимо от результатов открытого конкурса.