5.1. Заседания Кинокомиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Кинокомиссии. Инициатором проведения внеочередного заседания Кинокомиссии может быть председатель Кинокомиссии, заместитель председателя Кинокомиссии и любой член Кинокомиссии. Член Кинокомиссии, инициирующий проведение заседания Кинокомиссии, направляет председателю Кинокомиссии предложение о проведении заседания Кинокомиссии с приложением необходимых материалов.
(в ред. распоряжения Правительства Нижегородской области от 09.08.2022 N 887-р)
5.2. Материалы к заседанию Кинокомиссии за три рабочих дня до его проведения направляются секретарем Кинокомиссии членам Кинокомиссии и размещаются на официальном сайте Правительства Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5.3. Заседание Кинокомиссии считается правомочным, если в нем участвуют более половины от общего числа членов Кинокомиссии.
5.4. Решения Кинокомиссии принимаются большинством голосов от числа членов Кинокомиссии, участвующих в заседании Кинокомиссии. Каждый член Кинокомиссии имеет один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Кинокомиссии. Решения Кинокомиссии закрепляются в протоколе заседания Кинокомиссии, который подписывается председательствующим на заседании Кинокомиссии и секретарем Кинокомиссии. Протокол должен быть подписан в течение двух рабочих дней со дня проведения заседания Кинокомиссии. В случае несогласия с принятым решением член Кинокомиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания.
5.5. В протоколе заседания Кинокомиссии указываются:
дата, время и место проведения заседания Кинокомиссии;
утвержденная повестка дня заседания Кинокомиссии;
имена и должности участвовавших в заседании членов Кинокомиссии и иных приглашенных лиц;
принятые решения по вопросам повестки дня заседания Кинокомиссии.
5.6. Решения Кинокомиссии носят рекомендательный характер.
5.7. Протоколы заседаний Кинокомиссии хранятся у секретаря Кинокомиссии не менее пяти лет.
5.8. Порядок организации деятельности Кинокомиссии определяется министерством культуры Нижегородской области.