Об утверждении Административного регламента предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан" (с изменениями на 23 августа 2021 года) (утратил силу на основании приказа Управления архивами Свердловской области от 28.04.2023 N 27-01-25/55)

НАПРАВЛЕНИЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА НА ИСПОЛНЕНИЕ В ДРУГОЙ АРХИВ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИЮ

53. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

54. По итогам анализа тематики поступившего запроса в течение 5 дней со дня регистрации государственный архив направляет запрос, не относящийся к составу хранящихся в государственном архиве архивных документов, в другой архив или организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.

55. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, государственный архив направляет в соответствующие архивы или организации копии запроса.

56. Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о направлении его запроса на исполнение в другой архив или организацию.

57. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства государственного архива.