40. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление запроса заявителя в государственный архив посредством личного обращения заявителя, по почте, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг либо с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронных документов.
Электронное взаимодействия по предоставлению государственной услуги между государственными архивами и МФЦ осуществляется путем направления запросов из МФЦ в государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" и дальнейшей передачей указанных запросов из государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" в государственные архивы по принадлежности.
Электронное взаимодействия по предоставлению государственной услуги между государственными архивами и государственным учреждением "Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Свердловской области" осуществляется путем направления запросов из государственного учреждения "Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Свердловской области" в государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" и дальнейшей передачей указанных запросов из государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" в государственные архивы по принадлежности.
В случае наличия основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, сотрудник государственного архива отказывает в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
41. Поступивший в государственный архив письменный запрос заявителя регистрируется в структурном подразделении государственного архива, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции, представляется руководству государственного архива.
Поступивший в государственный архив через МФЦ письменный запрос заявителя регистрируется в структурном подразделении государственного архива, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции.
Регистрация запроса и иных документов осуществляется в день их поступления в государственный архив при обращении лично. В случае если запрос подан в электронной форме, государственный архив не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, направляет заявителю электронное сообщение о принятии либо об отказе в принятии запроса. Регистрация запроса, направленного в форме электронного документа, при отсутствии оснований для отказа в его приеме осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи запроса в Управление архивами Свердловской области.
(п. 41 в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 23.08.2021 N 27-01-33/134)
42. При поступлении в государственный архив запроса с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронных документов, запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. При поступлении запроса с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронного документа, не требующего последующих действий государственного архива по направлению его на исполнение в другой архив или организацию, ответ заявителю направляется по почте или по электронному адресу, указанному в запросе.
43. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация запроса.
44. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства государственного архива.