В соответствии с Положением о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09.08.2016 N 541 "Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу", Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу наделен полномочиями давать органам государственной власти Республики Татарстан, органам местного самоуправления, организациям независимо от организационно-правовой формы, являющимся источниками комплектования архивов, обязательные для исполнения письменные указания по архивному делу и организации работы с документами в делопроизводстве.
Реализация цифровой трансформации не освобождает государство от полномочий и ответственности за формирование и сохранение документального наследия - Архивного фонда Российской Федерации, образующегося в процессе деятельности республиканских органов исполнительной власти по оказанию государственных услуг в электронном виде. В связи с этим в процессе предоставления государственных услуг архивная служба Республики Татарстан должна играть ключевую роль и выступать партнером в вопросах регулирования документационного обеспечения оказания услуг в электронном виде и сохранения электронных документов.
(в ред. Постановления КМ РТ от 16.05.2023 N 597)
Внедрение цифровых технологий в архивной отрасли позволит усовершенствовать работу по комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Татарстан.
К основным задачам цифровизации архивной отрасли Республики Татарстан относятся:
создание комфортных условий получения государственных услуг в сфере архивного дела для граждан;
ускорение процесса перехода на электронный документооборот;
расширение функционала удаленного доступа к электронным копиям документов Архивного фонда Республики Татарстан для граждан.
Цифровизация архивной отрасли Республики Татарстан должна быть реализована с помощью следующих инструментов:
расширение функционала Единой архивной информационной системы Республики Татарстан;
создание генеалогического портала для обеспечения удаленного доступа граждан к метрическим книгам с возможностью построения генеалогического древа;
создание цифровой платформы по автоматизации процесса формирования Архивного фонда Республики Татарстан;
внедрение системы искусственного интеллекта для решения задач, связанных с поиском данных, а также автоматизации процесса обработки поступающих запросов;
обеспечение безопасности информационных систем и данных с использованием современных программно-аппаратных средств защиты;