Удостоверение к почетному званию "Заслуженный работник государственной службы Чеченской Республики" представляет собой разворот размером 105 мм x 150 мм.
Внешняя сторона разворота представляет собой обложку темно-красного цвета. На правой половине внешней стороны разворота на расстоянии 18 мм от верхнего края по центру изображен герб Чеченской Республики размером 28 мм x 24 мм. Ниже, на расстоянии 6 мм от изображения герба, в 5 строк с интервалом между строками 2 мм располагается надпись "Удостоверение к награде Чеченской Республики" высотой 4,5 мм. Изображение герба Чеченской Республики и надпись выполнены тиснением золотой фольгой.
На левой половине внутренней стороны удостоверения на расстоянии 27 мм от верхнего края по центру типографическим способом полноцветной печатью выполнено изображение знака к почетному званию "Заслуженный работник государственной службы Чеченской Республики" высотой 50 мм.
На правой половине внутренней стороны удостоверения помещены:
слова "Присвоено звание" в одну строку;
три горизонтальные линии для написания фамилии, имени и отчества награжденного;
ниже в 3 строки слова "Заслуженный работник государственной службы Чеченской Республики".
Все надписи - высотой 3 мм.
Ниже текста слева в 3 строки располагаются слова "Глава Чеченской Республики", ниже двух строк - инициалы и фамилия Главы Чеченской Республики в 1 строку высотой 2 мм.
В нижнем правом углу в 3 строки размещены слова "Указ Главы Чеченской Республики от ___________ 20___ г. N ____" высотой 2 мм.
На расстоянии 25 мм от нижнего края удостоверения по центру располагаются буквы "М.П.".