К наградным материалам прилагается только качественная копия паспорта гражданина. Качество копии должно позволять распознать данные лица, представленного к награждению. Копия паспорта должна быть распечатана на бумаге формата A4 (не допускается обрезание бумаги). Основной лист и лист с пропиской печатаются на отдельных листах.