Представление о награждении наградами Чеченской Республики пишется на имя Главы Чеченской Республики. В письме должны быть коротко (в нескольких предложениях) описаны заслуги представленных к награждению лиц, фамилия, имя, отчество награждаемых и наименование (без сокращений и аббревиатур) должностей. Должностное лицо, ходатайствующее о награждении наградой Чеченской Республики перед Главой Чеченской Республики, визирует его своей подписью.