На граждан, представленных к награждению наградами Чеченской Республики (за исключением высшей награды Чеченской Республики - ордена Кадырова), оформляется наградной лист установленного образца (форма 1 приложения N 3 к настоящему Указу).
В наградном листе не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Вся информация в наградном листе должна полностью совпадать с информацией из официальных документов (паспорта, диплома, трудовой книжки и т.д.) Наградной лист оформляется машинописным текстом шрифтом Times New Roman, размером шрифта от 14, но не менее 10.
Не допускается нарушение формата наградного листа, пункты 11 и 12 наградного листа и лист согласования наградного листа оформляются на отдельных страницах.
Наименование награды.
Допускается запись только полного наименования награды в соответствии с Положением о наградах Чеченской Республики.
Фамилия, имя, отчество награждаемого (пункт 1).
Необходимо прописывать только в именительном падеже.
Должность и место работы (пункт 2).
Прописывается согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения юридического лица, в котором осуществляется трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. При обозначении наименования юридического лица указывается также их организационно-правовая форма согласно документам.
Пол лица, представленного к награде Чеченской Республики (пункт 3).
Пункт заполняется путем проставления слов "мужской" или "женский".
Дата рождения лица, представленного к награде Чеченской Республики (пункт 4).
Пункт заполняется путем прописания даты рождения лица, представленного к награде Чеченской Республики.
Место рождения (пункт 5).