6.1. Информирование общественности о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии осуществляется путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска http://yuzhno-sakh.ru. Информирование должно быть осуществлено не позднее 5 дней до проведения заседания Комиссии.
Контроль за своевременной организацией информирования населения возлагается на секретаря Комиссии.
6.2. Участие заинтересованных лиц и иных лиц в заседании Комиссии осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.3. Секретарь Комиссии перед началом заседания Комиссии проводит процедуру регистрации. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии). Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
6.4. Заинтересованные и иные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании Комиссии данным лицам предоставляется право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
6.5. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц и иных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания Комиссии, секретарь Комиссии обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.