5.1. Внеочередное обслуживание работника организациями торговли, бытового обслуживания, связи, кредитными организациями и организациями, оказывающими юридическую и медицинскую помощь, производится при исполнении ими служебных обязанностей на основании предъявляемого служебного удостоверения (далее - удостоверение).
Удостоверение, выданное на основании постановления Правительства области от 8 апреля 2005 года N 366 "Об утверждении положения о порядке предоставления гарантий и компенсаций работникам государственной системы социальных служб области", является действительным и подлежит замене на удостоверение, выдаваемое в соответствии с настоящим Порядком, только в случае утраты или порчи удостоверения.
5.2. Удостоверение оформляется и выдается организацией по установленной форме.
5.3. Учет выдачи и возврата удостоверений осуществляется организацией в журнале регистрации выдачи и возврата удостоверений социального работника (далее - журнал) по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
Впервые удостоверение выдается организацией работнику в течение 5 рабочих дней с даты приема на работу. Удостоверение подлежит возврату при прекращении трудового договора под подпись работника в журнале.
5.4. В случае изменения работником, имеющим удостоверение, фамилии, имени или отчества (при наличии) производится замена ранее выданного удостоверения.
5.5. В случае утраты или порчи удостоверения производится выдача дубликата удостоверения.
5.6. Замена (выдача дубликата) удостоверения производится в заявительном порядке на основании решения организации.
Заявление работника о замене удостоверения (выдаче дубликата удостоверения) регистрируется организацией в день его поступления.
Вместе с заявлением о замене (выдаче дубликата) удостоверения работник возвращает ранее выданное удостоверение под подпись работника в журнале.
Если удостоверение утрачено, дополнительно к заявлению о выдаче дубликата удостоверения прилагается объяснение работника с указанием причин и обстоятельств его утраты.
5.7. Организация в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о замене (выдаче дубликата) удостоверения и документов, предусмотренных пунктом 5.6 настоящего Положения, проводит их проверку, по результатам которой принимает решение о замене (выдаче дубликата) удостоверения и уведомляет сотрудника о принятом решении организации.
5.8. В удостоверении, выдаваемом взамен ранее выданного удостоверения, ставится штамп или вписывается "Выдан взамен удостоверения серии... N...".
В дубликате удостоверения ставится штамп или вписывается "Дубликат. Выдан взамен удостоверения серии... N...".