48. Основанием для начала данной административной процедуры является представление некоммерческими организациями, претендующими на получение субсидии, в устанавливаемый министерством срок в объявлении о проведении отбора заявок на участие в отборе, которые включают документы, указанные в пункте 20 Административного регламента.
Указанная административная процедура выполняется должностным лицом, ответственным за качество предоставления государственной услуги в министерстве, и должностным лицом министерства, ответственным за прием и регистрацию документов.
При обращении заявителя (представителя заявителя) в министерство должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов:
осуществляет прием и регистрацию заявок в день их поступления в порядке очередности в журнале регистрации заявок, листы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью министерства (далее - журнал регистрации), с указанием даты и времени, выдает заявителю письменное уведомление о принятии заявки к рассмотрению в день принятия заявки, поступившей нарочно, осуществляет хранение заявок.
В случае представления заявки по почте или в форме электронных документов министерство регистрирует заявку в день ее поступления в порядке очередности поступления заявок в журнале регистрации и в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявки направляет некоммерческой организации письменное уведомление о принятии заявки к рассмотрению.
Результатом выполнения административной процедуры является регистрация в установленном порядке заявок некоммерческих организаций на участие в отборе.
Способом фиксации результата административной процедуры является внесение сведений о поступлении заявки в системе электронного документооборота и записи в журнале регистрации заявок, а также оформление на бумажном носителе уведомления о принятии заявки при ее поступлении нарочно или направления в министерство посредством портала.