9. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя либо его заместителя в случае, если ни один из них не был включен в состав Комиссии.
В случае если гражданский служащий в день проведения аттестации отсутствует на служебном месте по уважительной причине, дата проведения аттестации переносится на более поздний срок.
Аттестуемый гражданский служащий может принять участие в заседании Комиссии в формате видеоконференции (при наличии технической возможности).
Для проведения аттестации гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, кадровой службой совместно с непосредственным руководителем определяется возможность проведения оценки результатов профессиональной служебной деятельности и профессионального уровня гражданского служащего без использования сведений, составляющих государственную тайну. В этом случае аттестация гражданского служащего может проводиться аттестационной Комиссией с участием лиц, не допущенных к государственной тайне.
В случае невозможности оценки результатов профессиональной служебной деятельности и профессионального уровня такого гражданского служащего без использования сведений, составляющих государственную тайну, состав Комиссии формируется из числа лиц, допущенных к государственной тайне.
(п. 9 в ред. Приказа Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области от 22.02.2024 N 27)
10. К числу обязательных документов, необходимых для работы Комиссии и представляемых в аттестационную Комиссию не позднее чем за 2 недели до начала аттестации, относятся:
1) отзыв, подписанный непосредственным руководителем гражданского служащего и утвержденный вышестоящим руководителем;
2) аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации (при наличии);
3) результаты оценки профессионального уровня гражданского служащего, проведенной до заседания аттестационной комиссии (при наличии).
(пп. 3 введен Приказом Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области от 02.02.2024 N 15)
Указанные документы могут быть подготовлены в виде электронного документа.
В целях подготовки отзыва используются годовые отчеты о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.