4.1. Первое заседание Общественного совета проводится не позднее чем через 2 месяца после утверждения состава Общественного совета.
4.2. Общественный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год, согласованным директором Департамента и утвержденным Председателем Общественного совета, определяя перечень вопросов, рассмотрение которых на заседаниях Общественного совета является обязательным.
4.3. Основной формой деятельности Общественного совета являются заседания, которые проводятся не реже 1 раза в полугодие и считаются правомочными при присутствии на нем не менее половины его членов. По решению Общественного совета могут быть проведены внеочередные заседания, а также по решению Председателя Общественного совета могут быть проведены заседания в заочной форме путем опросного голосования.
4.4. Решения Общественного совета по рассмотренным вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов (от числа присутствующих).
4.5. При равенстве голосов Председатель Общественного совета имеет право решающего голоса. В случае отсутствия Председателя Общественного совета решающим является голос заместителя Председателя Общественного совета.
4.6. Решения Общественного совета оформляются протоколами заседаний, которые подписывает Председатель Общественного совета или заместитель Председателя Общественного совета, копии которых представляются секретарем Общественного совета членам Общественного совета. Информация о решениях Общественного совета, одобренные на заседаниях Общественного совета заключения и результаты экспертиз по рассмотренным проектам нормативных правовых актов и иным документам в обязательном порядке подлежат публикации на официальном сайте Департамента.
4.7. Члены Общественного совета, несогласные с решением Общественного совета, вправе изложить свое особое мнение, которое в обязательном порядке вносится в протокол заседания Общественного совета.
4.8. За 10 дней до заседания Общественного совета ответственные за рассмотрение вопросов члены Общественного совета предоставляют секретарю Общественного совета информационные и иные материалы. Секретарь Общественного совета за 5 дней до заседания Общественного совета предоставляет указанные материалы директору Департамента, Председателю Общественного совета и членам Общественного совета.
4.9. При принятии решения о проведении заседания Общественного совета в заочной форме путем опросного голосования члены Общественного совета в обязательном порядке уведомляются об этом с указанием срока, до которого они могут в письменной форме представить мнение по вопросу, вынесенному на заочное голосование.
4.10. При проведении заочного голосования решения принимаются большинством голосов от общего числа лиц, участвующих в голосовании. При этом число лиц, участвующих в заочном голосовании, должно быть не менее половины членов Общественного совета. В случае равенства голосов решающим является голос Председателя Общественного совета. Если Председатель Общественного совета не участвовал в заочном голосовании, при равенстве голосов решающим является голос заместителя Председателя Общественного совета.
4.11. Решения, принимаемые путем заочного голосования, оформляются протоколами, которые подписывает Председатель Общественного совета или заместитель Председателя Общественного совета.
4.12. По решению Председателя Общественного совета заседания Общественного совета могут проводиться в режиме видеоконференцсвязи.
4.13. Председатель Общественного совета:
а) вносит предложения директору Департамента по уточнению и дополнению состава Общественного совета;