53. Мониторинг реализации проекта начинается с момента принятия решения об утверждении паспорта проекта и осуществляется на протяжении всего периода реализации проекта и завершается в момент принятия решения о завершении проекта.
54. Мониторинг реализации проекта представляет собой систему мероприятий по измерению их фактических параметров, расчету отклонения фактических параметров от плановых параметров, утвержденных в паспорте соответствующего проекта и его рабочем плане.
55. Мониторинг реализации проекта включает подготовку отчетов и осуществляется с учетом методических рекомендаций Правительства Российской Федерации, проектного офиса Правительства Российской Федерации и регионального проектного офиса.
56. В ходе мониторинга реализации проекта команда проекта формирует ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты с нарастающим итогом (далее - отчеты).
В отчеты включается достоверная информация о реализации проекта, содержащая в том числе фактические и прогнозные сведения о выполнении задач, достижении показателей, результатов, контрольных точек и исполнении бюджета соответствующего проекта, информация о рисках реализации проекта, а также иные сведения.
57. Прогнозные значения целевых и дополнительных показателей проектов определяются с использованием административных данных, формирующих официальную статистическую информацию.
58. Основное требование к информации, получаемой в результате мониторинга реализации проекта, заключается в достоверности и объективности фактического состояния работ по проекту.
59. Руководитель проекта направляет на согласование в региональный проектный офис отчеты не позднее 5 рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом.
Региональный проектный офис в течение 3 рабочих дней со дня получения отчетов согласовывает отчеты или представляет при необходимости руководителю проекта предложения по доработке отчетов.
60. Руководитель проекта обеспечивает доработку участниками проекта отчетов в течение 2 рабочих дней со дня поступления предложений по доработке отчетов.
61. По предложению регионального проектного офиса отчеты могут быть рассмотрены на заседании Совета.
В этом случае отчеты по проекту вносятся на заседание Совета руководителем соответствующего проекта.
62. Дополнительно руководитель проекта до 15 февраля года, следующего за отчетным годом, направляет в региональный проектный офис годовой доклад о ходе реализации проекта, в том числе в разрезе по подведомственным организациям, а также муниципальным образованиям Амурской области, на территориях которых реализуется проект.
63. Ежегодный отчет о реализации проекта размещается руководителем проекта на официальном портале Правительства Амурской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в течение 15 рабочих дней со дня его согласования региональным проектным офисом.