12.. Конкурс проводится ежегодно с июня по декабрь.
13. Конкурс проводится в один этап: областной, включающий в себя оценку конкурсных материалов членами экспертного совета конкурса.
14. Прием заявок и конкурсных материалов претендентов на участие в конкурсе осуществляется исполнителем в утвержденные организатором сроки.
15. Претенденты для участия в конкурсе представляют почтовым отправлением по адресу: 156014, Костромская область, город Кострома, улица Центральная, дом 25, Молодежный центр "Кострома" или на адрес электронной почты mckostroma@vandex.ru:
1) заявку на участие в конкурсе по форме, утвержденной исполнителем;
2) положение о клубе;
3) программу деятельности клуба (перспективный план) на текущий год;
4) собственные методические разработки, сценарии мероприятий;
5) фотоматериалы и публикации в средствах массовой информации, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, о деятельности клуба;
6) согласие на обработку персональных данных руководителя и членов клуба, оформленное в соответствии с действующим законодательством, по форме, утвержденной исполнителем.
16. Подведение итогов конкурса проводится в утвержденные организатором сроки.
17. Основаниями для отказа в допуске к участию в конкурсе являются:
1) представление конкурсных материалов с нарушением срока подачи заявок на участие в конкурсе;
2) несоответствие конкурсных материалов тематическому содержанию конкурса;