Действующий

Об утверждении Порядка открытия и ведения лицевых счетов в министерстве управления финансами Самарской области и признании утратившими силу отдельных приказов министерства управления финансами Самарской области (с изменениями на 14 октября 2024 года)



6. Организация документооборота


6.1. Формы выписок из соответствующих лицевых счетов устанавливаются министерством.


Выписки из лицевых счетов и приложенные к ним документы, служащие основанием для осуществления записей в лицевых счетах (далее - приложения), в электронном виде помещаются на хранение в электронное хранилище данных в СПО.


(в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 28.12.2021 N 01-07/80н)


Выписки из лицевых счетов и приложения за каждый операционный день брошюруются в хронологическом порядке в случае оформления их на бумажном носителе.


Хранение документов, указанных в настоящем пункте, осуществляется управлением операционно-кассовой работы или территориальным отделом в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.


6.2. Выписки из лицевых счетов с приложениями направляются департаментом клиентам в электронном виде с ЭП в СПО (либо выдаются на бумажном носителе при отсутствии возможности передать их в электронном виде с ЭП в СПО) не позднее следующего рабочего дня за днем получения документов Управления Федерального казначейства по Самарской области, подтверждающих совершение операций по казначейским счетам.


(в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 28.12.2021 N 01-07/80н)


6.3. Клиент в течение трех рабочих дней после получения выписки из лицевого счета обязан письменно сообщить на имя руководителя департамента о суммах, ошибочно отраженных на лицевом счете. При отсутствии возражений в указанные сроки совершенные операции по лицевому счету и остатки, отраженные на лицевом счете, считаются подтвержденными.


6.4. При обнаружении ошибочных записей по лицевому счету участник бюджетного процесса, бюджетное (автономное) учреждение, унитарное предприятие в пределах текущего финансового года вправе уточнять коды бюджетной классификации Российской Федерации и дополнительные (аналитические) коды по операциям, отраженным на соответствующих лицевых счетах.


Для уточнения кодов бюджетной классификации Российской Федерации участник бюджетного процесса представляет в департамент уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа в электронном виде с ЭП в СПО (в случае отсутствия или невозможности применения ЭП - на бумажном носителе). Для уточнения дополнительных (аналитических) кодов участник бюджетного процесса представляет в департамент уведомление по форме, установленной приказом министерства, регулирующим порядок учета бюджетных обязательств, принятых получателями средств, в электронном виде с ЭП в СПО (в случае отсутствия или невозможности применения ЭП - на бумажном носителе).


(в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 28.12.2021 N 01-07/80н)


Для уточнения кодов бюджетной классификации Российской Федерации и (или) дополнительных (аналитических) кодов бюджетное (автономное) учреждение, унитарное предприятие представляет в департамент уведомление по форме, установленной приказом министерства, регулирующим порядок учета обязательств, вытекающих из договоров (контрактов), заключенных бюджетными (автономными) учреждениями и унитарными предприятиями, в электронном виде с ЭП в СПО (в случае отсутствия или невозможности применения ЭП - на бумажном носителе).


(в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 28.12.2021 N 01-07/80н)


6.5. Заверенная копия выписки из лицевого счета клиента и (или) заверенные копии приложений к ней, заверенная копия карточки, справка о движении средств на лицевом счете, отчет о состоянии лицевого счета могут быть выданы клиенту на бумажном носителе по его письменному обращению на имя руководителя департамента или начальника территориального отдела (либо лиц, их замещающих).