МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 21 декабря 2020 года N 383
О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Министерством экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики
(с изменениями на 12 января 2023 года)
(в ред. Приказов Минэкономразвития Чувашской Республики от 12.05.2021 N 51, от 12.01.2023 N 3)
Зарегистрировано в Госслужбе ЧР по делам юстиции 18 января 2021 г. N 6669
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 1);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 2);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 3);
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 4);
Перечень информационных систем персональных данных Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 5);
Перечни персональных данных, обрабатываемых в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики, в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение N 6);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных (приложение N 7);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 8);
Типовое обязательство государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 9);
Типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 10);
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 11);
Порядок доступа государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 12).
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики от 4 июля 2016 г. N 159 "О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 23 августа 2016 г., регистрационный N 3196);
подпункт 3 пункта 1 приказа Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики от 9 января 2018 г. N 1 "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики 31 января 2018 г., регистрационный N 4311);
подпункт 3 пункта 1 приказа Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики от 6 декабря 2018 г. N 294 "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики 20 декабря 2018 г., регистрационный N 5003).
3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
Заместитель Председателя
Кабинета Министров
Чувашской Республики -
министр
Д.И.КРАСНОВ
Утверждены
приказом Министерства
экономического развития
и имущественных отношений
Чувашской Республики
от 21.12.2020 N 383
(приложение N 1)
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Приказов Минэкономразвития Чувашской Республики от 12.05.2021 N 51, от 12.01.2023 N 3)
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее также - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2. Настоящие Правила определяют политику Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Министерство) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (далее - оператор).
1.3. Настоящие Правила устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, ведением кадрового, воинского и бухгалтерского учета в Министерстве, а также рассмотрением обращений граждан.
1.4. Обработка персональных данных в Министерстве выполняется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных Министерством осуществляется в целях:
выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, исполнения условий договора гражданско-правового характера, ведения кадрового, воинского и бухгалтерского учета;
оказания государственных услуг и осуществления государственных функций;
рассмотрения обращений граждан.
3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения
3.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 2.1 раздела 2 настоящих Правил, Министерством осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
государственные гражданские служащие Чувашской Республики в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - гражданские служащие);
физические лица, состоящие с Министерством в гражданско-правовых отношениях;
близкие родственники гражданских служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации;
граждане, включенные в кадровый резерв;
граждане, не допущенные к участию в конкурсах;
граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор;
граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве (далее - гражданская служба);
граждане, претендующие на включение в кадровый резерв;
руководители организаций, подведомственных Министерству;
граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей;
граждане, персональные данные которых необходимы для оказания государственных услуг и осуществления государственных функций;
граждане, претендующие на получение специальной стипендии для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность;
граждане, претендующие на получение государственных наград Российской Федерации и Чувашской Республики, благодарности Главы Чувашской Республики, ведомственных наград;
граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан.
4. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций
4.1. Обработка персональных данных физических лиц, обратившихся в Министерство (далее - заявители) в связи с предоставлением Министерством государственных услуг и осуществлением государственных функций, и их представителей осуществляется в целях организации предоставления государственных услуг и осуществления государственных функций, в том числе в электронной форме.
4.2. При организации предоставления государственных услуг, а также осуществления государственных функций персональные данные заявителей и их представителей могут извлекаться для обработки из следующих документов, представляемых в форме документов на бумажном носителе или в форме электронных документов:
