5.3.1. Мониторинг реализации иного проекта.
Мониторинг реализации иного проекта представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров иного проекта, расчету отклонения фактических параметров от плановых параметров, анализу причин отклонений, прогнозированию хода реализации иного проекта, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
Мониторинг реализации иного проекта начинается с даты утверждения паспорта иного проекта и завершается датой принятия решения о завершении реализации иного проекта.
В ходе мониторинга реализации иного проекта формируются отчеты о ходе реализации иного проекта.
Отчеты о ходе реализации иного проекта формируются ежеквартально, нарастающим итогом.
В отчеты включается полная, актуальная и достоверная информация о реализации иного проекта, содержащая в том числе фактические и прогнозные сведения о достижении показателей, результатов, контрольных точек, об исполнении бюджета иного проекта, информация о рисках реализации иного проекта, а также иные сведения.
Отчеты о ходе реализации иного проекта формируются руководителем иного проекта, согласовываются участниками иного проекта, утверждаются руководителем и согласовываются куратором иного проекта в срок не позднее 5-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, по формам, установленным методическими указаниями (рекомендациями) посредством создания регистрационной карточки проекта документа в системе "Дело" с группой документов "Отчеты по проектам".
Руководитель иного проекта несет персональную ответственность за соответствие форм отчета о ходе реализации иного проекта формам, установленным методическими указаниями (рекомендациями), а также его соответствие актуальной редакции паспорта иного проекта.
Руководитель иного проекта в срок не позднее 7-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, направляет ответственному исполнителю государственной программы Ростовской области, структурным элементом которой он является, утвержденный отчет о ходе его реализации.
Отчет о ходе реализации иного проекта, направленный в системе "Дело", должен быть связан с регистрационной карточкой, содержащей отчет по государственной программе, структурным элементом которой он является.
Руководитель иного проекта информирует региональный проектный офис о формировании и направлении при необходимости соответствующего отчета ответственному исполнителю государственной программы Ростовской области, структурным элементом которой он является.
5.3.2. Внесение изменений в иной проект.
Изменения в паспорт иного проекта вносятся по следующим основаниям:
кадровые изменения;