3.1. Заседания комиссии проводятся по мере возникновения необходимости в процессе осуществления отбора агентов в рамках полномочий, указанных в разделе II настоящего Положения.
3.2. В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии.
3.3. Заседания комиссии проводятся под руководством председателя комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии.
Проект повестки (программы) заседания комиссии формируется секретарем комиссии в соответствии с Порядком отбора, а также исходя из необходимости принятия решений в рамках полномочий, указанных в разделе II настоящего Положения.
Повестка (программа) заседания утверждается председателем комиссии.
3.4. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов. Члены комиссии должны быть своевременно оповещены о месте, дате и времени проведения заседания комиссии.
3.5. Уведомление членов комиссии о месте, дате и времени проведения заседаний комиссии осуществляется не позднее 2 рабочих дней до даты проведения такого заседания посредством направления приглашений, содержащих сведения о повестке (программе) заседания, способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.
3.6. Решение комиссии принимается большинством голосов от присутствующего на заседании числа ее членов и оформляется протоколом, который составляется в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания и подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии. В случае если заседание комиссии проводится в отсутствие председателя комиссии, решающим является голос заместителя председателя комиссии.
Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.
3.7. В случае несогласия с принятым решением комиссии член комиссии вправе изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания комиссии.
3.8. Ответственным за организационное и материально-техническое обеспечение деятельности комиссии является департамент финансов автономного округа.