39. Акты Администрации, а также резолюции (поручения) Руководителя (заместителей Руководителя) Администрации по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
40. Структурное подразделение или должностное лицо Администрации, указанное в поручении первым или обозначенное словом "Ответственный", является ответственным исполнителем поручения; руководитель этого структурного подразделения (соответствующее должностное лицо) организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
41. Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением Руководителя Администрации, - на основании резолюции руководителя, давшего поручение;
по документам, направленным на исполнение структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Администрации, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя Руководителя Администрации или по договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений.
Изменение ответственного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Администрации.
42. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя представляются Руководителю (заместителю Руководителя) Администрации руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
43. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом ответственный исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные руководителями структурных подразделений.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.
44. В случае если поручение Руководителя (заместителя Руководителя) Администрации не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 1 дня после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Руководителю (заместителю Руководителя) Администрации объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые Руководителю Администрации, визируются заместителем руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).