1. Государственные органы разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Ингушетия в сфере архивного дела номенклатуры дел, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.
2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации Республики Ингушетия обеспечивают, в соответствии с правилами, установленными федеральным законодательством в сфере архивного дела, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Республики Ингушетия на постоянное хранение в государственные архивы Республики Ингушетия и муниципальные архивы.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
3. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Республики Ингушетия или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств республиканского бюджета Республики Ингушетия в порядке, установленном Правительством Республики Ингушетия, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления.
4. При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов Республики Ингушетия.
5. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
6. При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом, в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций, архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами Республики Ингушетия.
7. При реорганизации государственных и муниципальных организаций, путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций, условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Ингушетия в сфере архивного дела.
8. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, организаций Республики Ингушетия и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Республики Ингушетия документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный архив Республики Ингушетия или муниципальный архив.