Действующий

Об утверждении Положений об архиве и экспертной комиссии Министерства имущественных отношений Омской области (с изменениями на 18 декабря 2023 года)



3. Функции ЭК Министерства


Основными функциями ЭК Министерства являются:


1) разработка предложений и рекомендаций по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Министерства;


2) рассмотрение предложений и в установленном порядке представление решений об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными документами и методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативными документами и методическими пособиями;


3) рассмотрение предложений и вынесение рекомендаций по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;


4) организация ежегодного отбора дел, образующихся в деятельности Министерства, для хранения и уничтожения;


5) участие в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами Министерства;


6) рассмотрение и вынесение решений о согласовании:


- годовых описей дел постоянного срока хранения;


- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;


- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;


- описей на документы по личному составу;


- планов и отчетов о ведении архива Министерства;


- нормативных документов и методических пособий по работе с документами (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памяток и т.п.);


7) представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Министерства культуры Омской области решений ЭК Министерства об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;