4.1. Лицензии подлежат государственной регистрации Департаментом.
4.2. В целях государственной регистрации лицензии Департамент:
- присваивает лицензии государственный регистрационный номер;
- вносит данные лицензии в реестр лицензий на право пользования участками недр (приложение N 2 к настоящему Положению);
- проставляет на бланке лицензии отметку о ее государственной регистрации в виде специального штампа (приложение N 3 к настоящему Положению).
4.3. Выдача первого экземпляра лицензии пользователю недр осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня подписания лицензии Департаментом и пользователем недр, непосредственно под роспись о получении либо путем направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
4.4. В случае утраты лицензии пользователь недр представляет в Департамент заявление о выдаче дубликата лицензии в произвольной форме с указанием сведений об оплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах государственной пошлины за выдачу дубликата лицензии. Департамент в течение 15 рабочих дней со дня поступления заявления выдает дубликат лицензии с сохранением государственного регистрационного номера и с проставлением на бланке лицензии штампа "Дубликат". Дубликат лицензии выдается в строгом соответствии с экземпляром лицензионных документов, хранящихся в Департаменте.
Департамент отказывает в выдаче дубликата лицензии в случае отсутствия в заявлении сведений об оплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах государственной пошлины за выдачу дубликата лицензии и (или) непоступления государственной пошлины в областной бюджет.
4.5. Лицензии, прошедшие государственную регистрацию, подлежат учету, систематизации и хранению в Департаменте. Департамент несет ответственность за сохранность лицензионных документов и конфиденциальность содержащейся в них информации.