На территории муниципального района функционирует муниципальное казенное учреждение "Архив Нижнесергинского муниципального района" (далее - МКУ "Архив Нижнесергинского муниципального района").
Ежегодно в плановом порядке МКУ "Архив Нижнесергинского муниципального района" принимается более 600 дел постоянного срока хранения.
Основной проблемой МКУ "Архив Нижнесергинского муниципального района" является загруженность имеющихся площадей архивохранилищ и отсутствие свободных площадей.
Четыре архивохранилища МКУ "Архив Нижнесергинского муниципального района Свердловской области" располагаются в приспособленных помещениях Администрации Нижнесергинского муниципального района Свердловской области и помещении жилого дома, расположенного по адресу: г. Нижние Серги, ул. Розы Люксембург, д. 88, находящегося в муниципальной собственности муниципального района.
(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 16.12.2021 N 903-ПП)
Архивохранилище N 1, содержащее документы постоянного срока хранения заполнено на 96%. Архивохранилища N 2-4, содержащие документы по личному составу, заполнены на 100%. Прием дел ликвидирующихся организаций прекращен из-за отсутствия площадей, что влечет за собой потерю документов определенного периода исторического наследия муниципального района.
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", хранение и использование архивных документов осуществляется в помещениях основного назначения.
У МКУ "Архив Нижнесергинского муниципального района" отсутствуют помещения основного назначения, что затрудняет развитие архивного дела на территории муниципального района.
В рамках реализации комплексной программы предусмотрена реконструкция здания МКУ "Архив Нижнесергинского муниципального района".