Приоритеты государственной политики в сфере реализации подпрограммы 4 в полной мере соответствуют приоритетам, определенным Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, одним из направлений которой является обеспечение доступа к национальным культурным ценностям, в том числе к документам Архивного фонда Российской Федерации. В разделе 5 Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года отмечена необходимость создания экономических условий сохранения и умножения культурных и духовных ценностей российского народа, обеспечения условий для функционирования и развития архивного фонда, а также поставлены задачи сохранения и пополнения архивного фонда, перевода архивных фондов в электронный вид, создания инфраструктуры доступа к ним населения, в том числе с использованием сети Интернет.
В Стратегии социально-экономического развития города Севастополя до 2030 года сохранение культурно-исторического наследия города Севастополя также выделено в одно из приоритетных направлений развития города.
Целью подпрограммы 4 является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда города Севастополя и других архивных документов в интересах граждан, общества, государства.
Для осуществления установленной цели подпрограмма 4 предполагает решение следующих задач:
1. Создание условий для обеспечения постоянного (вечного) хранения документов Архивного фонда города Севастополя и других архивных документов.
Для решения поставленной задачи необходимо установить системы кондиционирования и вентиляции, позволяющие обеспечить постоянный температурно-влажностный режим в соответствии с требованиями нормативных документов, установить системы автоматического пожаротушения, позволяющие минимизировать риски возникновения и распространения пожара.
2. Создание эффективной системы научно-справочного аппарата в электронном виде и оцифровка наиболее востребованных документов.
Для решения поставленной задачи необходимо:
- провести оцифровку описей дел, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя", внесение заголовков в электронные базы данных;
- создать электронные образы особо ценных и наиболее востребованных документов Архивного фонда города Севастополя.
3. Обеспечение бесперебойной деятельности ГКУ "Архив города Севастополя".
Для решения поставленной задачи необходимо:
- осуществлять поддержание существующей материальной базы в исправном состоянии;
- организовать и провести повышение профессионального уровня сотрудников ГКУ "Архив города Севастополя";