7.1. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого гражданина, обратившегося за предоставлением государственной социальной помощи, личное дело, в которое брошюруются заявление о назначении и документы (сведения) примерного перечня, документы, представленные гражданином, межведомственные запросы и ответы, полученные на указанные запросы, решение о назначении либо об отказе в назначении государственной социальной помощи, социальный контракт с прилагаемой к нему программой социальной адаптации, решение об аннулировании ранее принятого решения о назначении государственной социальной помощи, документы (сведения), представленные гражданином при реализации программы социальной адаптации и социального контракта, заключение, решение о продлении срока действия социального контракта, заявление гражданина о продлении срока действия социального контракта и документы, подтверждающие наличие уважительных причин, в связи с которыми гражданин оказывается неспособным выполнить мероприятия программы социальной адаптации и принятые обязательства по социальному контракту, дополнительное соглашение к социальному контракту, решение о расторжении социального контракта, отчет об оценке эффективности, решение о целесообразности заключения социального контракта, решение о перерасчете размера ежемесячных денежных выплат, заявление об изменении способа доставки, решение о назначении денежной выплаты при реализации социального контракта, решение о прекращении предоставления, возобновлении (возмещении) денежных выплат, а также иные документы, влияющие на предоставление государственной социальной помощи.
Документы (сведения), запрашиваемые и получаемые посредством межведомственного электронного взаимодействия по решению, утвержденному уполномоченным органом, могут не брошюроваться в личные дела и храниться в электронном виде.
7.2. Личное дело, сформированное на каждого гражданина, хранится в уполномоченном органе по месту его обращения в течение 5 лет со дня окончания срока действия (расторжения) социального контракта или со дня принятия уполномоченным органом решения об отказе в назначении государственной социальной помощи либо решения об аннулировании ранее принятого решения о назначении государственной социальной помощи.
7.3. При смене гражданином (семьей гражданина), проживающим(ей) на территории Кемеровской области - Кузбасса, места жительства (места пребывания) на территории Кемеровской области - Кузбасса уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания) не позднее 1 рабочего дня со дня обращения гражданина (семьи гражданина) направляет посредством межведомственного информационного взаимодействия запрос в уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания) гражданина (семьи гражданина) о предоставлении личного дела.
Уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания) гражданина (семьи гражданина) на основании запроса, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, не позднее 2 рабочих дней со дня его получения:
формирует копию личного дела (в случае, если не истек срок хранения личного дела, указанный в пункте 7.2 настоящего Порядка);
пересылает личное дело по почте заказным письмом с уведомлением или представляет нарочным.
7.4. При пересылке личного дела копия личного дела хранится в уполномоченном органе в течение 1 года со дня пересылки личного дела.
7.5. При поступлении личного дела уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания) гражданина (семьи гражданина) в целях дальнейшей реализации гражданином социального контракта анализирует документы, содержащиеся в личном деле.
7.6. Личное дело хранится в уполномоченном органе по новому месту жительства (месту пребывания) гражданина (семьи гражданина) в течение 5 лет со дня окончания срока действия (расторжения) социального контракта.
7.7. В случае утраты личного дела уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания) гражданина (семьи гражданина) принимает меры к его восстановлению.
7.8. Порядок хранения в электронном виде сведений, запрашиваемых и получаемых посредством межведомственного электронного взаимодействия в отношении гражданина, членов семьи гражданина, устанавливается Министерством.