(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 27.12.2023 N 884)
6.1. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого гражданина личные дела.
6.2. В личные дела брошюруются заявление, документы (сведения) примерного перечня, обязанность по представлению которых возложена на гражданина, копии документов, межведомственные запросы и ответы, полученные на указанные запросы, а также документы (сведения), полученные в ходе дополнительной проверки (комиссионного обследования) (в случае ее проведения), расчет среднедушевого дохода семьи или одиноко проживающего гражданина, решения, вынесенные уполномоченным органом, а также иные документы, влияющие на предоставление социального пособия. Межведомственные запросы и ответы, полученные на указанные запросы, по решению, утвержденному уполномоченным органом, могут не брошюроваться в личные дела и храниться в электронном виде.
6.3. Личное дело, сформированное на каждого гражданина, хранится в течение 5 лет со дня прекращения выплаты социального пособия или вынесения решения об отказе в назначении государственной социальной помощи в виде социального пособия.
В случае неоднократного обращения за предоставлением социального пособия по решению уполномоченного органа ведение ранее сформированных личных дел продолжается. В этом случае срок хранения личных дел продлевается с учетом срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта.
В случае утраты личного дела уполномоченный орган принимает меры к его восстановлению.
6.4. Порядок хранения в электронном виде межведомственных запросов и ответов, полученных на указанные запросы, устанавливается Министерством социальной защиты населения Кузбасса.