7.1. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комиссии только с письменного согласия заявителя, обратившегося в Департамент дорожного хозяйства и благоустройства администрации города Южно-Сахалинска.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 10.03.2023 N 590-па)
7.2. Действие не распространяется:
- на граждан, включенных в состав Комиссии;
- на граждан, которые приглашены на заседание Комиссии.
7.3. Секретарь Комиссии не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информирует граждан путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска http://yuzhno-sakh.ru/ о запланированном к проведению заседании Комиссии.
7.4. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;
- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя.
7.5. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляет заявление на участие в заседании Комиссии не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
7.6. Организатором заседания Комиссии при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в сообщении.
7.7. Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе комиссии. Предусматриваются необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.