69. В случае принятия Комиссией решения о выдаче удостоверения, о выдаче дубликата удостоверения и оформления приказа руководителя (заместителя руководителя) Департамента о выдаче удостоверения, о выдаче дубликата удостоверения должностное лицо Департамента в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения направляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации заявку на выдачу бланка удостоверения и копии решения о выдаче удостоверения, дубликата удостоверения.
70. Бланки удостоверения выдаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации представителю Департамента на основании доверенности, выданной в установленном порядке, заявки и копии решения о выдаче удостоверения, дубликата удостоверения.
В случае отказа Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в выдаче бланка удостоверения должностное лицо Департамента готовит соответствующее уведомление заявителю. Уведомление заявителя осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня поступления сведений об отказе в выдаче бланка удостоверения способами, указанными в пункте 68 Регламента.
71. Оформление удостоверения, дубликата удостоверения и уведомление управления о необходимости его получения для вручения заявителю (представителю заявителя) осуществляется должностным лицом Департамента в течение пяти рабочих дней после получения от Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации бланка удостоверения.
72. Должностное лицо управления осуществляет вручение заявителю (представителю заявителя) удостоверения, дубликата удостоверения под расписку с проставлением заявителем (представителем заявителя) личной подписи и даты получения удостоверения, дубликата удостоверения в соответствующей графе ведомости выдачи удостоверения.
При получении удостоверения представителем заявителя в ведомость вносятся паспортные данные представителя, а также данные доверенности на получение удостоверения, оформленной в установленном порядке. В этом случае в ведомости расписывается лицо, получившее оформленное удостоверение.
При выдаче дубликата удостоверения взамен испорченного заявителем (представителем заявителя) испорченное удостоверение сдается в управление. Бланк испорченного и сданного гражданами удостоверения подлежит уничтожению управлением в установленном порядке с направлением копии акта в Департамент.
73. Выдача удостоверения регистрируется должностным лицом управления в Книге учета выдачи удостоверений, которая должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем (заместителем руководителя) управления и скреплена печатью.
74. Должностное лицо управления в течение пяти рабочих дней со дня получения удостоверения, дубликата удостоверения возвращает в Департамент ведомость выдачи удостоверения с проставленной заявителем (представителем заявителя) личной подписью и датой получения удостоверения (дубликата удостоверения), а также копию акта об уничтожении испорченного и сданного удостоверения (в случае порчи удостоверения).
75. Должностное лицо Департамента не позднее двух месяцев со дня поступления бланков удостоверений направляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации ведомость с заполненными графами, заверенную гербовой печатью и подписью руководителя (заместителя руководителя) Департамента, а также копию акта об уничтожении испорченного и сданного удостоверения (в случае порчи удостоверения).
Ведомости выдачи удостоверения подлежат строгому учету и хранятся в Департаменте, управлении постоянно.
76. Должностные лица управления ведут учет граждан, обратившихся за получением удостоверений, дубликатов удостоверений, в Единой информационной системе социальной защиты населения Тюменской области.
Должностные лица Департамента, управления обеспечивают хранение материалов по учету оформленных и выданных гражданам удостоверений, а также документов, послуживших основанием для их выдачи.
Общий срок выполнения административной процедуры, указанной в настоящем разделе, - не должен превышать двух месяцев со дня принятия решения о предоставлении государственной услуги, подуслуги.