3.2.6. В день получения заявления и документов, поступивших по почте, должностное лицо, ответственное за делопроизводство (далее - Делопроизводитель), регистрирует их в электронной базе данных входящей корреспонденции и передает руководителю или иному уполномоченному им лицу (далее - Руководитель).
3.2.7. Руководитель в течение 1 рабочего дня со дня получения заявления и документов от Делопроизводителя визирует их и передает Делопроизводителю.
3.2.8. Делопроизводитель в день получения от Руководителя завизированных заявления и документов передает их должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию заявления и документов.
3.2.9. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявления и документов, в день получения заявления и документов от Делопроизводителя:
- вносит в Журнал регистрации заявлений и решений по вопросу установления ежемесячной жилищно-коммунальной выплаты (приложение N 7) соответствующую запись о приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе регистрационный номер и дату регистрации;
- заполняет расписку-уведомление о приеме и регистрации заявления и необходимых документов и передает ее Делопроизводителю;
- передает зарегистрированные заявление и документы должностному лицу, ответственному за подготовку проекта решения о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) (далее - Ответственный специалист).
3.2.10. Делопроизводитель в день получения от должностного лица, ответственного за прием и регистрацию заявления и документов, расписки-уведомления о приеме и регистрации заявления и необходимых документов регистрирует ее в электронной базе данных исходящей корреспонденции и направляет заявителю простым почтовым отправлением.
Срок выполнения административных действий - 2 рабочих дня.