4.1. Заказчик:
4.1.1. Формирует Проект позиции в Справочнике (в случае отсутствия необходимой позиции в Справочнике). Проект позиции содержит Техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены Контракта, анализ эквивалентности (в случае закупки товара).
Обоснование начальной (максимальной) цены Контракта формируется в соответствии со статьей 22 Федерального закона. Анализ эквивалентности содержит информацию не менее чем об одном Эквиваленте товара, представленного в Проекте позиции, с указанием сопоставления характеристик. При предоставлении Эквивалента с ценой ниже заявленного товара в Проекте позиции указывается наименование Эквивалента (товарный знак (при наличии)), обоснование начальной (максимальной) цены Контракта формируется по Эквиваленту.
Проект позиции, возвращенный Заказчику по результатам анализа, проведенного Уполномоченным органом, в который Заказчиком в течение 15 календарных дней не вносятся изменения, считается утратившим свою силу. Для формирования Позиции Заказчик повторно формирует Проект позиции с учетом требований абзаца первого настоящего подпункта.
Проект позиции, включенный в Справочник по результатам анализа, проведенного Уполномоченным органом, считается сформированной Позицией, на основе которой Заказчиком создается Заявка для размещения закупки;
4.1.2. Формирует Заявки на основании своих потребностей и доведенных бюджетных ассигнований. Заявки формируются на основе Позиций в соответствии с подпунктом 4.1.1 пункта 4.1 настоящего Соглашения, содержащихся в Справочнике.
Заказчик вправе сформировать Заявку на основании Позиции, созданной ранее другим Заказчиком. В этом случае в целях обоснования и утверждения начальной (максимальной) цены Контракта Заказчик использует информацию, указанную в такой Позиции.
В случае необходимости обновления такой информации Заказчик направляет в Уполномоченный орган официальный запрос с указанием информации, подлежащей изменению, а также обоснование такого изменения.
Заявки на закупку должны содержать утвержденное Техническое задание, утвержденное обоснование начальной (максимальной) цены Контракта, утвержденный анализ эквивалентности (при закупке товара).
Заказчик несет ответственность в соответствии с законодательством в части целесообразности осуществления закупки, ее соответствия плану финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения, за соответствие документов в составе Заявки требованиям Федерального закона, в том числе по Заявкам, сформированным на основании Позиций, созданных ранее другими заказчиками;
4.1.3. Представляет Заявки на закупку в Уполномоченный орган путем ввода в Систему и передачи в Уполномоченный орган:
на I квартал текущего года - до 15 января текущего года;
на II квартал текущего года - до 1 апреля текущего года;
на III квартал текущего года - до 1 июля текущего года;