6.1. Заседания проектного офиса проводятся по решению руководителя проектного офиса не реже одного раза в квартал.
Заседания могут проходить в очной форме, в том числе в режиме видео-конференц-связи, или заочной форме.
6.2. В случае проведения очного заседания решения проектного офиса принимаются путем голосования простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос руководителя проектного офиса, а в случае его временного отсутствия - его заместителя.
6.3. В заседаниях проектного офиса могут принимать участие по компетенции представители исполнительных органов автономного округа, органов местного самоуправления, государственных учреждений и организаций автономного округа, функционирующих на территории автономного округа, как непосредственно, так и в режиме видео-конференц-связи при наличии технической возможности.
(в ред. постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 06.03.2023 N 15-ПГ)
6.4. Заседание проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его участников.
6.5. Решение о проведении заочного заседания принимает руководитель проектного офиса.
Организация проведения заочного заседания проектного офиса и определения результатов голосования осуществляются заместителем руководителя проектного офиса.
В случае проведения заочного заседания решения проектного офиса принимаются путем визирования листа заочного голосования с письменным выражением позиции по рассматриваемому вопросу и проекту решения по нему (за/против/воздержался) с возможностью выражения особого мнения. При этом принявшими участие в заочном голосовании считаются участники проектного офиса, листы заочного голосования которых получены до даты окончания приема листов заочного голосования. Дата окончания приема листов заочного голосования должна быть обозначена в листе заочного голосования, направляемом участникам проектного офиса.
Для проведения заочного заседания заместитель руководителя проектного офиса направляет участникам проектного офиса материалы к заседанию и листы заочного голосования.
Материалы к заседанию и листы заочного голосования направляются участникам проектного офиса не менее чем за 2 рабочих дня до предлагаемой даты заседания способом, позволяющим определить дату получения листов согласования.
В течение 5 рабочих дней со дня получения листа голосования участники проектного офиса направляют заполненные и подписанные листы голосования руководителю проектного офиса способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.
6.6. Заочное голосование считается правомочным, если проголосовало более половины участников проектного офиса. Решения проектного офиса в рамках заочного голосования принимаются простым большинством голосов членов проектного офиса, принявших участие в голосовании. В случае равенства голосов решающим является голос руководителя проектного офиса, а в случае его отсутствия - заместителя руководителя проектного офиса.
6.7. Решения, принятые на заседаниях проектного офиса, оформляются протоколом с подписью руководителя проектного офиса.