1. Для решения задач по организации заседаний комитетов городской Думы, Президиума городской Думы, городской Думы, рабочих групп, временных комиссий, иных депутатских формирований и по организации работы депутатов организационный отдел выполняет следующие функции:
(в ред. Решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 25.02.2022 N 458)
организует разработку проектов планов работы городской Думы;
осуществляет работу по подготовке и проведению заседаний городской Думы, ее комитетов, Президиума городской Думы;
обеспечивает деятельность временных комиссий, рабочих групп городской Думы, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений, рекомендаций;
оказывает содействие в обеспечении работы регламентной группы, счетной комиссии, редакционной комиссии;
организует проведение депутатских слушаний, а также проведение других мероприятий, связанных с обеспечением деятельности депутатов;
оказывает содействие в обеспечении деятельности депутатских объединений, созданных в городской Думе, и помощь в подготовке заседаний депутатских объединений;
в соответствии с повесткой дня готовит для депутатов, администрации города, прокуратуры Тамбовской области, КСП города пакет документов для рассмотрения на заседаниях городской Думы, комитетов городской Думы в электронном виде и на бумажном носителе;
готовит решения городской Думы для подписания главой муниципального образования;
(в ред. Решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 25.02.2022 N 458)
обеспечивает контроль исполнения поручений и принятых решений городской Думы, комитетов, временных комиссий и рабочих групп городской Думы, а также постановлений и распоряжений главы муниципального образования по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
(в ред. Решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 25.02.2022 N 458)
обеспечивает документальное оформление (протокол) заседаний городской Думы, ее комитетов, Президиума городской Думы, временных комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований;