3.1. Положение о проектном офисе, его численный и персональный состав утверждаются Указом Главы Республики Саха (Якутия).
Руководство деятельностью проектного офиса осуществляет председатель проектного офиса - Глава Республики Саха (Якутия). В период его отсутствия руководство деятельностью осуществляют:
заместитель председателя проектного офиса, руководитель по цифровизации отраслей экономики и социальной сферы - министр инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия);
заместитель председателя проектного офиса, руководитель по цифровизации государственного управления - первый заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
Деятельность проектного офиса обеспечивается заместителями председателя проектного офиса, центрами компетенций, членами проектного офиса, ответственными за цифровую трансформацию.
Заседания проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал под председательством председателя проектного офиса.
(в ред. Указа Главы РС(Я) от 31.01.2023 N 2759)
Заседания проектного офиса проводятся в очной и (или) заочной форме. Заседание проектного офиса может проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.
Заседания проектного офиса являются правомочными при участии председателя проектного офиса или его заместителей, членов проектного офиса и ответственных за цифровую трансформацию отраслей, чьи вопросы рассматриваются, но не менее половины ответственных за цифровую трансформацию направлений при рассмотрении общих вопросов.
Участники проектного офиса участвуют в его заседаниях без права замены. В случае невозможности присутствия участника проектного офиса на заседании он имеет право не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания представить секретарю проектного офиса свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
В случае нахождения участника проектного офиса в отпуске, командировке или на больничном участник проектного офиса имеет право уполномочить иное должностное лицо на основании доверенности.
Решения проектного офиса принимаются простым большинством голосов присутствующих членов проектного офиса.
(в ред. Указа Главы РС(Я) от 31.01.2023 N 2759)
При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании проектного офиса.