26. Проект решения Совета о плановом завершении проекта подготавливается руководителем проекта с согласованием Координатора и рассматривается Советом. К проекту решения о завершении проекта прилагается итоговый отчет о реализации проекта.
27. При принятии Советом решения о досрочном завершении проекта руководитель проекта в течение 30 рабочих дней подготавливает итоговый отчет о реализации проекта и согласовывает его с Координатором.
28. В итоговом отчете руководитель проекта проводит мониторинг реализации муниципального проекта, в котором указываются фактически достигнутые показатели исполнения проекта, наличие или отсутствие отклонения фактически достигнутых показателей от плановых, анализ причин отклонения фактических показателей от плановых.
29. В рамках регулирования проектной деятельности Координатор осуществляет ежеквартальный мониторинг.
30. Мониторинг реализации муниципальных проектов осуществляют:
а) руководитель проекта - в отношении паспорта муниципального проекта, календарного плана-графика реализации муниципального проекта, рабочего плана проекта и включенных в него мероприятий по корректирующим воздействиям, решений Совета;
б) Координатор - в отношении решений Совета, календарного плана-графика реализации муниципального проекта.
31. Представление ежеквартального отчета о ходе реализации муниципального проекта осуществляется в адрес Координатора.
32. Руководитель проекта обязан предоставлять Координатору по его запросу отчет о ходе реализации муниципального проекта в иные сроки, устанавливаемые Координатором.
33. Совет вправе анализировать представленную руководителем проекта Координатору информацию о ходе реализации проектов, при необходимости инициирует рассмотрение соответствующих вопросов на заседаниях Совета.
34. В случае выявления рисков реализации проектов, требующих внесения изменений в паспорт и (или) рабочий план муниципального проекта, дополнительно к информации о ходе реализации проекта Руководителем проекта докладывается информация о принятых мерах и (или) представляются соответствующие предложения о мероприятиях по корректирующим воздействиям. В рамках указанных заседаний могут приниматься решения о проведении оценок и иных контрольных мероприятий проекта или иные решения в отношении проектов. Координатор вправе требовать от руководителя проекта принятия мер по минимизации рисков.
35. Мероприятия по корректирующим воздействиям рассматриваются на заседаниях муниципальных проектных офисов.
36. Мониторинг реализации проекта проводится, начиная с принятия решения об утверждении паспорта муниципального проекта и завершается в момент принятия решения о его закрытии.
37. Руководителем проекта подготавливается ежегодный отчет о ходе его реализации. После одобрения Советом указанный отчет публикуется и размещается на официальном сайте Окружной администрации города Якутска по адресу www.якутск.рф.