3.1. Учреждение представляет в Департамент в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня использования субсидии, но не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года, в котором Учреждением была получена субсидия, следующие документы:
отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме, установленной финансовым органом городского округа Самара;
отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии по форме, установленной финансовым органом городского округа Самара;
документы, подтверждающие фактически понесенные затраты (договоры, калькуляции, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные накладные, товарные и кассовые чеки, копии платежных поручений, бланки строгой отчетности).
3.2. Департамент в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Порядка, регистрирует их и в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их регистрации проводит проверку документов, представленных Учреждением на их соответствие перечню документов и требованиям, предъявляемым пунктом 3.1 настоящего Порядка, соответствия понесенных затрат требованиям, установленным пунктом 1.3 настоящего Порядка, размера понесенных затрат размеру субсидии, указанному в соглашении о предоставлении субсидии, а также на предмет достижения значения результатов предоставления субсидии, установленных соглашением о предоставлении субсидии.
3.3. По результатам проверки Департамент в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации документов:
в случае соответствия представленных документов перечню документов и требованиям, установленным пунктом 3.1 настоящего Порядка, понесенных затрат требованиям пункта 1.3 настоящего Порядка и размеру субсидии, указанному в соглашении о предоставлении субсидии, достижения значения результатов предоставления субсидии, установленных соглашением о предоставлении субсидии, принимает отчет Учреждения;
в случае соответствия представленных документов перечню документов и требованиям, установленным пунктом 3.1 настоящего Порядка, понесенных затрат требованиям пункта 1.3 настоящего Порядка, достижения значения результатов предоставления субсидии, установленных соглашением о предоставлении субсидии, и при представлении документов, подтверждающих затраты, в сумме меньше предоставленной субсидии, принимает отчет Учреждения и принимает решение о необходимости корректировки размера субсидии, указанного в соглашении о предоставлении субсидии;
в случае несоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктом 3.1 настоящего Порядка, и (или) непредставления или представления неполного пакета документов, определенного пунктом 3.1 настоящего Порядка, возвращает Учреждению пакет документов на доработку с указанием оснований для возврата заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным;
в случае установления факта(-ов) нарушения цели(-ей) и (или) условий предоставления субсидии, предусмотренных настоящим Порядком, принимает решение о приостановлении предоставления субсидии до устранения указанных нарушений и направляет Учреждению соответствующее уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным с указанием сроков для устранения выявленных нарушений;
в случае недостижения значения результатов предоставления субсидии, установленных соглашением о предоставлении субсидии, принимает решение о возврате предоставленной субсидии (части субсидии) в бюджет городского округа Самара.
При этом понесенные сверх суммы субсидии, указанной в соглашении о предоставлении субсидии, расходы Учреждению не возмещаются.
Учреждение в течение 5 (пяти) дней со дня получения замечаний Департамента устраняет их и повторно представляет доработанные документы на рассмотрение Департамента в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Порядка. Процедура рассмотрения повторно представленных документов осуществляется в соответствии с требованиями пункта 3.2 и настоящего пункта Порядка.
Возврат субсидии (части субсидии) в случае неустранения замечаний, указанных в абзаце пятом настоящего пункта, и (или) в связи с недостижением значений результатов предоставления субсидии, установленных соглашением о предоставлении субсидии, осуществляется в соответствии с пунктами 4.2 и 4.3 настоящего Порядка.