Приложение
к Порядку организации и осуществления
регионального государственного контроля
за соблюдением законодательства
об архивном деле в Чувашской Республике
КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ К ОПРЕДЕЛЕННОЙ КАТЕГОРИИ РИСКА ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ
Отнесение деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей к определенной категории риска при организации и осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике осуществляется на основании следующих критериев:
N пп | Критерии риска | Баллы |
1 | 2 | 3 |
1. | Объем документов, находящихся на хранении | |
1.1. | Более 1000000 включительно единиц хранения | 6 |
1.2. | От 100000 до 999999 единиц хранения | 5 |
1.3. | От 5000 до 99999 единиц хранения | 4 |
1.4. | От 1000 до 4999 единиц хранения | 3 |
1.5. | От 100 до 999 единиц хранения | 2 |
1.6. | Менее 99 единиц хранения | 1 |
2. | Загруженность архивохранилища | |
2.1. | Более 90% включительно | 5 |
2.2. | От 70% включительно до 89% | 4 |
2.3. | От 50% включительно до 69% | 3 |
2.4. | До 49% | 0 |
3. | Отсутствие архивохранилища у юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляющего хранение архивных документов | 5 |
4. | Объем документов, хранящихся сверх установленного срока | |
4.1. | Более 1000 единиц хранения | 6 |
4.2. | От 500 до 999 единиц хранения | 5 |
4.3. | От 250 до 499 единиц хранения | 4 |
4.4. | От 100 до 249 единиц хранения | 3 |
4.5. | До 99 единиц хранения | 2 |
5. | Степень упорядочения документов (внесение в описи дел постоянного срока хранения и в описи дел по личному составу) | |
5.1. | До 49,9% | 5 |
5.2. | От 50% до 69,9% | 4 |
5.3. | От 70% включительно до 79,9% | 3 |
5.4. | От 80% включительно до 89,9% | 2 |
5.5. | От 90% включительно до 100% | 1 |
6. | Наличие нарушений, выявленных в ходе осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике | 3 |
Показатель рассчитывается путем сложения баллов, соответствующих критериям риска, и последующего деления полученной суммы на количество используемых для расчета критериев риска по формуле
где:
- показатель;
Кn - баллы, присвоенные в соответствии с критерием риска согласно таблице;
n - количество используемых критериев.
Деятельность юридических лиц, индивидуальных предпринимателей относится к категории значительного риска, если значение показателя составляет от 3,5 до 5 баллов.
Деятельность юридических лиц, индивидуальных предпринимателей относится к категории среднего риска, если значение показателя составляет от 2,5 до 3,49 балла.
Деятельность юридических лиц, индивидуальных предпринимателей относится к категории умеренного риска, если значение показателя составляет от 2,1 до 2,49 балла.
Деятельность юридических лиц, индивидуальных предпринимателей относится к категории низкого риска, если значение показателя составляет 2 балла и менее.