3.1. Состав управленческих документов, образующихся в органах администрации определяется в соответствии с полномочиями, установленными нормативными правовыми актами, кругом выполняемых функций и предоставляемых муниципальных услуг, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с государственными органами, иными органами местного самоуправления, организациями, гражданами.
3.2. Документирование управленческой деятельности в органах администрации заключается в создании управленческих документов, а именно в записи (фиксации) на бумажном носителе, электронных документов и электронных копий документов, полученных в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе.
3.3. Управленческие документы могут создаваться и храниться исключительно в форме электронных документов вне зависимости от сроков их хранения, если хранение их в форме электронных документов предусмотрено законодательными актами Российской Федерации или нормативными правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
3.4. Документы администрации, органов администрации оформляются на бланках, разработанных в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Образцы бланков документов, применяемых в администрации, а также схема расположения реквизитов и формы документов утверждаются распоряжением администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
Образцы бланков документов, применяемых в органах администрации, устанавливаются приказами соответствующих органов администрации.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматом А4 (210х297 мм).
При подготовке документов применяется текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифта Times New Roman:
- для оформления текстовых материалов размером N 14 через одинарный межстрочный интервал с выравниванием текста по ширине;
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:
- левое - 30 мм;
- правое - 15 мм;
- верхнее - 20 мм;
- нижнее - 20 мм.