3.1. Комиссию возглавляет председатель комиссии - заместитель Главы города Смоленска по инвестициям и комплексному развитию.
3.2. Заседания комиссии проводятся в срок, не превышающий:
- двадцати пяти календарных дней с момента поступления заявления о выдаче разрешения на право организации розничного рынка;
- десяти календарных дней с момента поступления заявления о продлении, переоформлении разрешения на право организации розничного рынка.
Решения комиссии признаются правомочными, если на ее заседании присутствовали не менее половины членов комиссии.
3.3. Решения комиссии принимаются при открытом голосовании простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.
3.4. Организационно-техническое обеспечение работы комиссии (оповещение членов о дате и времени заседаний, регистрация участников) осуществляется секретарем комиссии.
3.5. Сообщения о дате, времени, месте проведения заседания комиссии, повестке дня направляются членам комиссии телефонограммой.
3.6. Во время заседания комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.