3.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.
3.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц.
Члены Комиссии уведомляются о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии любым способом, позволяющим достоверно установить получение уведомления лицом, которому оно направлено, в том числе путем факсимильного сообщения, телефонограммой или электронной почтой.
3.3. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии.
В случае отсутствия председателя Комиссии заседание ведет заместитель председателя Комиссии.
В случае отсутствия председателя Комиссии и его заместителя заседание Комиссии ведет исполняющий обязанности руководителя управления главного архитектора администрации городского округа город Воронеж.
3.4. Заседания Комиссии правомочны в случае присутствия на них не менее двух третей членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
В случае отсутствия необходимого количества членов Комиссии, а также по техническим причинам заседание Комиссии может быть перенесено на другую дату.
3.5. Повестка заседания Комиссии формируется секретарем на основании заявлений (предложений), поступивших в Комиссию, и предложений членов Комиссии.
Повестка заседания Комиссии должна содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению. К повестке прилагаются обосновывающие материалы, подлежащие рассмотрению.
3.6. На заседания Комиссии в обязательном порядке приглашаются уполномоченные представители управ районов городского округа город Воронеж по месту расположения земельных участков и объектов капитального строительства, в отношении которых осуществляется подготовка соответствующих рекомендаций и заключений. По инициативе председателя Комиссии могут приглашаться представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, иных организаций, физические лица и их представители.
Комиссия вправе привлекать к работе независимых экспертов, создавать совещательные, консультативные и иные органы (советы, рабочие группы) для подготовки материалов по вопросам, рассматриваемым на заседании Комиссии.
3.7. В случае отсутствия на заседании член Комиссии вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания.
3.8. При несогласии с принятым решением член Комиссии вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.